{"id":1029,"date":"2023-05-30T10:12:29","date_gmt":"2023-05-30T08:12:29","guid":{"rendered":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/?page_id=1029"},"modified":"2023-05-30T10:12:29","modified_gmt":"2023-05-30T08:12:29","slug":"die-personensuche-fuer-kommunale-schultraeger","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/ueber-fabelf\/fabelf-fuer-kommunale-schultraeger\/die-personensuche-fuer-kommunale-schultraeger\/","title":{"rendered":"Die Personensuche f\u00fcr kommunale Schultr\u00e4ger"},"content":{"rendered":"\n

Ein wichtiger Aufgabenbereich der kommunalen Schultr\u00e4ger bei der Organisation und Verwaltung von Ganztagsangeboten (GTA) ist das Monitoring \u00fcber die abgeschlossenen Honorarvertr\u00e4ge zwischen Schultr\u00e4ger, Schule und GTA-Schaffenden. Um die hohe Anzahl an unterschiedlichen Honorarvertr\u00e4gen \u00fcberblicken zu k\u00f6nnen, wurde in FABelF eine Personensuche eingerichtet.<\/p>\n\n\n\n

Die Personensuche erm\u00f6glicht die Eingabe der Namen von Honorarvertragsnehmern, welche aus der Datenbank von FABelF gefiltert werden. Diese \u00dcbersicht steht jedem kommunalen Schultr\u00e4ger f\u00fcr seine, in FABelF eingepflegten Honorarvertr\u00e4ge, zur Verf\u00fcgung. Der Schultr\u00e4ger kann mit dieser Funktion mehrere Aufgaben bearbeiten. Neben der einfachen Pr\u00fcfung, ob mit Personen bzw. Institutionen Honorarvertr\u00e4ge existieren, an welcher Schule mit welchem GTA, kann gleichfalls eingesehen werden, ob die Honorarvertr\u00e4ge gewisse Grenzen (z.B. f\u00fcr Sozialabgaben) \u00fcberschritten haben.
Eine Besonderheit der Personensuche ist es, dass sie auf die Anzeige der anfallenden Summen im haush\u00e4lterischen Kalenderjahr eingestellt ist und damit schuljahres\u00fcberschreitend funktioniert. Dadurch k\u00f6nnen Betr\u00e4ge im Kalenderjahr berechnet werden. Nach der Eingabe eines Namens kann die Anzeige dann folgenderma\u00dfen aussehen:<\/p>\n\n\n\n

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Ausschnitt aus der Personensuche (Daten fiktiv)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

In der Box links oben kann das Kalenderjahr der Personensuche eingestellt werden. Direkt daneben befindet sich die Eingabe f\u00fcr einen Namen. Die Suche wird durch das Dr\u00fccken des Buttons \u201eSuchen\u201c oder durch die Enter-Taste gestartet. Rechts daneben befindet sich der Button \u201eHonorarkraftliste\u201c, diese Liste wird weiter unten in diesem Dokument beschrieben.<\/p>\n\n\n\n

Nach der Eingabe des Namens sucht FABelF alle Honorarvertr\u00e4ge zum entsprechenden Namen heraus. Die Namen der Honorarvertragspartner werden untereinander angezeigt. F\u00fcr den Schultr\u00e4ger in Dresden ist unter dem Namen der Person ein rtf-Dokument hinterlegt, dass den GTA-Schaffenden \u00fcber potenzielle Sozialversicherungsabgaben informiert bzw. seinen Status als Selbstst\u00e4ndiger abfragt.
Unter der Namenzeile werden alle GTAs angezeigt, zu denen ein Honorarvertrag vorliegt und welche in das gesuchte Kalenderjahr fallen. In diesem Beispielfall sind dies zwei GTAs f\u00fcr den fiktiven Honorarnehmer Schulze. In der oben Zeile wird der Angebotsname angezeigt und die Schule. Diese Zeile f\u00fchrt mit einer Linkfunktion zum jeweiligen Angebot direkt in das entsprechende Schuljahr der Schule in FABelF. Darunter befinden sich Informationen zum Honorarvertragstyp und zum Datum des im Programm vermerkten F\u00fchrungszeugnisses. Rechts daneben wird das Schuljahr angezeigt und die Summen in den jeweiligen Jahresscheiben. Fett vermerkt sind die jeweiligen Summen der gesuchten Kalenderjahresh\u00e4lfte. Darunter wird die Summe f\u00fcr das entsprechende Kalenderjahr zusammengefasst.<\/p>\n\n\n\n

Honorarkraftliste<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die Honorarkraftliste gibt in einem Excel lesbaren Dokument eine komplette \u00dcbersicht \u00fcber alle Honorarvertr\u00e4ge eines Schultr\u00e4gers sowie deren Summen pro Jahrescheibe eines Kalenderjahres aus.<\/p>\n\n\n\n

Zwei weitere \u00dcbersichtsdarstellungen sollen die Arbeit des Schultr\u00e4gers vereinfachen.<\/p>\n\n\n\n

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Ausschnitt aus der Men\u00fcfuktion Personensuche<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Kontroll\u00fcbersicht<\/strong><\/p>\n\n\n\n

In der Kontroll\u00fcbersicht wird f\u00fcr jedes Schuljahr und jede Schule des kommunalen Schultr\u00e4gers ein pdf-Dokument erstellt, welches die Honorarvertr\u00e4ge auflistet.<\/p>\n\n\n\n

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Ausschnitt aus einer Kontroll\u00fcbersicht einer fiktiven Testschule<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

F\u00fchrungszeugnisse<\/strong><\/p>\n\n\n\n

In der \u00dcbersicht F\u00fchrungszeugnisse werden die Ausstelldaten aller vorhandenen und von den Schulen vermerkten F\u00fchrungszeugnisse f\u00fcr die betreffenden GTA-Schaffenden aufgelistet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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