{"id":1415,"date":"2025-04-03T09:18:20","date_gmt":"2025-04-03T07:18:20","guid":{"rendered":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/?page_id=1415"},"modified":"2026-10-28T10:20:51","modified_gmt":"2026-10-28T09:20:51","slug":"die-zahlen-der-tabellen-der-fabelf-zusammenfassung-des-schuljahres","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/hilfe\/fabelf-praxistipps\/die-zahlen-der-tabellen-der-fabelf-zusammenfassung-des-schuljahres\/","title":{"rendered":"Die Zahlen der Tabellen der FABelF Zusammenfassung des Schuljahres"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr jedes Schuljahr bietet FABelF eine Zusammenfassung der wichtigsten Budgetzahlen an. Die finanzielle Zusammenfassung des Schuljahres wurde in FABelF komplett neu gestaltet. Statt zwei reiner Zahlentabellen sehen Sie jetzt auf einen Blick ein Kreisdiagramm zum GTA-Budget, vier Kennzahl-Kacheln, eine Budgettabelle nach Kategorien und eine \u00dcbersicht zu Restgeldern und Rechnungen. Auf dieser Seite erkl\u00e4ren wir, was die einzelnen Zahlen bedeuten und wie sie zusammenh\u00e4ngen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"702\" height=\"576\" src=\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Zusammenfassung-neues-FABelF.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1743\" srcset=\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Zusammenfassung-neues-FABelF.jpg 702w, https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Zusammenfassung-neues-FABelF-300x246.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 702px) 100vw, 702px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Das Kreisdiagramm: das GTA-Budget auf einen Blick<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Diagramm zeigt das gesamte GTA-Budget des Schuljahres \u2013 im Beispiel 21.180,89 \u20ac \u2013 aus zwei Blickwinkeln gleichzeitig.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00c4u\u00dferer Ring \u2013 wie weit ist das Budget verplant?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Geplant<\/strong> (dunkelgrau): Summe aller Ausgaben, die \u00fcber Honorarvertr\u00e4ge, Angebote und Sachkosten bereits eingeplant sind. Beispiel: 19.006,46 \u20ac.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Unverplant<\/strong> (hellgrau): Teil des Budgets, f\u00fcr den noch keine Ausgaben geplant sind. Beispiel: 2.174,43 \u20ac.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Geplant + Unverplant = Budget (19.006,46 \u20ac + 2.174,43 \u20ac = 21.180,89 \u20ac).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Innerer Kreis \u2013 wie viel ist schon abgerechnet?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Abgerechnet<\/strong> (gold): Summe aller in FABelF eingetragenen Rechnungen. Beispiel: 3.662,51 \u20ac.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rest<\/strong> (hellgelb): Teil des Budgets, der noch nicht abgerechnet ist. Beispiel: 17.518,38 \u20ac.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Abgerechnet + Rest = Budget (3.662,51 \u20ac + 17.518,38 \u20ac = 21.180,89 \u20ac).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wichtig: Der Rest ist nicht das frei verf\u00fcgbare Geld. Ein gro\u00dfer Teil davon ist bereits verplant und wird erst sp\u00e4ter in Rechnung gestellt. Wie viel tats\u00e4chlich noch frei ist, zeigt der Wert <strong>Unverplant<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Kennzahl-Kacheln<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rechts neben dem Diagramm zeigen vier Kacheln den Umfang der Ganztagsangebote im Schuljahr.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><th>Kachel<\/th><th>Bedeutung<\/th><th>Beispiel<\/th><\/tr><tr><td>Anzahl Honorarvertr\u00e4ge<\/td><td>Alle im Schuljahr angelegten Honorarvertr\u00e4ge<\/td><td>27<\/td><\/tr><tr><td>Anzahl Angebote<\/td><td>Alle angelegten Ganztagsangebote<\/td><td>18<\/td><\/tr><tr><td>Anzahl GTA-Stunden 26\/27<\/td><td>Summe der geplanten GTA-Stunden im Schuljahr<\/td><td>722<\/td><\/tr><tr><td>Anzahl Rechnungen \/ bezahlt<\/td><td>Eingetragene Rechnungen und davon bereits bezahlte<\/td><td>17 \/ 9<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Beispiel sind von 17 eingetragenen Rechnungen 9 bezahlt, 8 sind also noch offen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Budgettabelle<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Tabelle schl\u00fcsselt Budget, Geplant und Abgerechnet nach Kategorien auf. Sie enth\u00e4lt zwei Sichten auf dasselbe Geld: einmal nach Budgett\u00f6pfen, einmal nach Kostenart.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Die Spalten<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Budget<\/strong>: das zur Verf\u00fcgung stehende Geld der jeweiligen Kategorie.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Geplant<\/strong>: die bereits eingeplanten Ausgaben.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Abgerechnet<\/strong>: die Summe der eingetragenen Rechnungen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gesamtsumme<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die oberste Zeile entspricht den Werten aus dem Kreisdiagramm: Budget 21.180,89 \u20ac, Geplant 19.006,46 \u20ac, Abgerechnet 3.662,51 \u20ac.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sicht 1 \u2013 nach Budgett\u00f6pfen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>2026<\/strong> und <strong>2027<\/strong>: Das Schuljahr l\u00e4uft \u00fcber zwei Haushaltsjahre. Das GTA-Budget wird deshalb getrennt f\u00fcr beide Kalenderjahre ausgewiesen. Ausgaben sollten in dem Jahr geplant und abgerechnet werden, aus dessen Budget sie bezahlt werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schulklub<\/strong>: das eigene Budget (muss vorher beantragt und eingetragen sein) f\u00fcr den Schulklub mit eigenen geplanten und abgerechneten Betr\u00e4gen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Extra-Budget<\/strong>: zus\u00e4tzliche Mittel, die einer Schule zugewiesen werden. Sind keine vorhanden, steht hier 0,00 \u20ac.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese vier Zeilen ergeben zusammen die Gesamtsumme. Beispiel Budget: 5.439,21 \u20ac + 13.237,43 \u20ac + 2.504,25 \u20ac + 0,00 \u20ac = 21.180,89 \u20ac.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sicht 2 \u2013 nach Kostenart<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Honorarkosten<\/strong>: geplante und abgerechnete Honorare aus den Honorarvertr\u00e4gen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sachkosten<\/strong>: geplante und abgerechnete Ausgaben f\u00fcr Material und sonstige Sachmittel.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>GTA-Kontostand<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die gr\u00fcn hinterlegte letzte Zeile zeigt den aktuellen Stand des GTA-Kontos der Schule. Beispiel: 1.776,70 \u20ac.<br>Der GTA-Kontostand ist insbesondere f\u00fcr Schulen interessant, welche ihre Angebote \u00fcber den F\u00f6rderverein abrechnen. Die Berechnung des GTA-Kontostandes erfolgt \u00fcber die beiden Zahlungsdaten der F\u00f6rdermittel. Daher am 1.9. und am 1.2. wird der Kontostand mit der entsprechend vorgesehenen F\u00f6rdersumme erh\u00f6ht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Restgelder und Rechnungen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die untere Tabelle dient der Kontrolle: Wie viel Geld ist noch frei, und sind alle eingetragenen Rechnungen auch bezahlt?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Restgelder<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Unverplant<\/strong>: Budget minus aller geplanter Gelder. Dieses Geld kann noch f\u00fcr neue Angebote oder Sachkosten eingeplant werden. Beispiel: 21.180,89 \u20ac \u2212 19.006,46 \u20ac = 2.174,43 \u20ac.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Noch nicht abgerechnet<\/strong>: Budget minus alle bereits abgerechneter Gelder. Entspricht dem Wert Rest im Kreisdiagramm. Beispiel: 21.180,89 \u20ac \u2212 3.662,51 \u20ac = 17.518,38 \u20ac.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Rechnungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Eingetragene Rechnungen<\/strong>: Summe aller in FABelF erfassten Rechnungen. Entspricht der Gesamtsumme Abgerechnet. Beispiel: 3.662,51 \u20ac.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bezahlte Rechnungen<\/strong> (gr\u00fcn): Summe der Rechnungen, die als bezahlt markiert sind. Beispiel: 1.140,84 \u20ac.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Differenz Bezahlt \u2013 Eingetragen<\/strong> (rot): Betrag der Rechnungen, die eingetragen, aber noch nicht bezahlt sind. Beispiel: 3.662,51 \u20ac \u2212 1.140,84 \u20ac = 2.521,67 \u20ac. Ist die Differenz hier gr\u00f6\u00dfer als 0,00 \u20ac, gibt es offene Rechnungen. Pr\u00fcfen Sie, ob diese tats\u00e4chlich noch ausstehen oder ob nur die Zahlung in FABelF nicht vermerkt wurde.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Praxistipp: Worauf Sie achten sollten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Blick auf einige Zeilen der Budgettabelle zeigt schnell, wo nachgesteuert werden muss.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Unverplant hoch kurz vor Jahresende?<\/strong> Dann droht Geld zu verfallen. Planen Sie rechtzeitig weitere Angebote oder Sachkosten ein.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rote Differenz bei den Rechnungen?<\/strong> Dann sind Rechnungen noch nicht bezahlt oder die Zahlung ist nicht vermerkt. Gleichen Sie die offenen Posten ab.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Summen stimmen nicht?<\/strong> Die Zeilen 2026, 2027, Schulklub und Extra-Budget ergeben zusammen die Gesamtsumme, ebenso Honorarkosten und Sachkosten. Weicht das ab, wenden Sie sich an den <a href=\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/service\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">FABelF-Service<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>F\u00fcr jedes Schuljahr bietet FABelF eine Zusammenfassung der wichtigsten Budgetzahlen an. Die finanzielle Zusammenfassung des Schuljahres wurde in FABelF komplett neu gestaltet. Statt zwei reiner Zahlentabellen sehen Sie jetzt auf einen Blick ein Kreisdiagramm zum GTA-Budget, vier Kennzahl-Kacheln, eine Budgettabelle nach Kategorien und eine \u00dcbersicht zu Restgeldern und Rechnungen. 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