{"id":147,"date":"2021-06-07T11:47:50","date_gmt":"2021-06-07T09:47:50","guid":{"rendered":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/?page_id=147"},"modified":"2023-09-15T09:28:04","modified_gmt":"2023-09-15T07:28:04","slug":"fabelf-fuer-kommunale-schultraeger","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/ueber-fabelf\/fabelf-fuer-kommunale-schultraeger\/","title":{"rendered":"FABelF f\u00fcr kommunale Schultr\u00e4ger"},"content":{"rendered":"\n

Inhalte dieser Seite: Warum gibt es ein GTA-Verwaltungsprogramm? Eine kurze Programmgeschichte<\/a> | Wie kann FABelF den Schultr\u00e4gern helfen?<\/a> | Was kostet FABelF?<\/a> | FABelF – Funktionen im Detail<\/a> | Datenschutz und Datensicherheit<\/a> | Kontakt<\/a> <\/p>\n\n\n\n

FABelF ist ein internetbasiertes Programm, das Schulen und kommunalen Schultr\u00e4gern in Sachsen bei der Bew\u00e4ltigung der Aufgaben von Ganztagsangeboten (GTA) hilft. Auf den folgenden Seiten erfahren Sie, wie kommunale Schultr\u00e4ger FABelF bei der Verwaltung von GTAs anwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Warum gibt es ein GTA-Verwaltungsprogramm? Eine kurze Programmgeschichte<\/h3>\n\n\n\n

Kommunale Schultr\u00e4ger k\u00f6nnen neben Schulf\u00f6rdervereinen laut S\u00e4chsischer Ganztagsangebots-verordnung (S\u00e4chsGTAVO) Ganztagsangebote beantragen. Dadurch ergeben sich f\u00fcr diese gro\u00dfen Verwaltungseinheiten, wie beispielsweise die Stadt Dresden komplexere Aufgabenbereiche, wenn teilweise mehr als 70 Schulen \u00fcber einen Schultr\u00e4ger ihre Ganztagsangebote abwickeln m\u00f6chten. Vor diesem Problem stand die Stadtverwaltung Dresdens im Jahr 2008 und entwickelte zusammen mit uns, dem Team von FABelF, ein internetbasiertes Programm, dessen Ziel es ist, die Verwaltung von Ganztagsangeboten zu vereinfachen. FABelF wurde dabei so konzipiert, dass es sowohl die Aufgaben des Schultr\u00e4gers unterst\u00fctzt, als auch den Schulen Arbeit und Zeit bei der Verwaltung abnimmt. Jede Schule bekommt ein eigenes Schulkonto, in welchem es selbstst\u00e4ndig die Ganztagsangebote bearbeiten kann. Der kommunale Schultr\u00e4ger erh\u00e4lt einen \u00fcbergeordneten Zugang, von dem er aus, alle Aktivit\u00e4ten der Schulen welche \u00fcber ihn GTA verwalten, \u00fcberschauen und kontrollieren kann. Einen interessanten Bericht, wie FABelF die Arbeit beim Schulverwaltungsamt Dresden verbessert hat, lesen Sie unter folgendem Link hier<\/a>.[1]<\/a>
Seit 2012 nutzt neben Dresden, auch die Stadt Leipzig FABelF f\u00fcr ihre Schulen FABelF. Durch die Zusammenarbeit mit zwei unterschiedlichen Kommunen erweiterte sich das Spektrum des Programms erheblich. Es kann sich flexibel auf unterschiedliche W\u00fcnsche und Aufgaben der verschiedenen \u00c4mter anpassen und auf die jeweiligen Arbeitsprozeduren einstellen.<\/p>\n\n\n\n

Wie kann FABelF den Schultr\u00e4gern helfen?<\/h3>\n\n\n\n

FABelF bietet den Schulen des Schultr\u00e4gers eine internetbasierte Plattform anbietet, auf welche diese ihre inhaltliche und finanzielle Planung des ganzen GTA-Schuljahres eingeben. Sowohl der Schultr\u00e4ger als auch Schulen k\u00f6nnen dadurch die Budgetierung und Abrechnung des Schuljahres zeitgleich planen und \u00fcberwachen. Alle relevanten Dokumente, wie der Verwendungsnachweis oder chronologische Ausgaben\u00fcbersichten, werden mit diesen Zahlen unterlegt und m\u00fcssen nur noch ausgedruckt und unterschrieben werden. Weiterhin kann der Schultr\u00e4ger speziell f\u00fcr die Kommune vorbereitete, standardisierte und rechtssichere Honorarvertr\u00e4ge in FABelF ablegen, die die Honorarnehmer aller Schulen unterzeichnen. Allgemeine Belehrungen zur korrekten Abrechnung und rechtliche Hinweise zum Datenschutz k\u00f6nnen den Vertr\u00e4gen problemlos angeh\u00e4ngt werden. Der Schultr\u00e4ger erh\u00e4lt ebenso die M\u00f6glichkeit, einen \u00dcberblick \u00fcber die entstandene Ganztagsangebotslandschaft zu werfen, die in seinem Aufgabenbereich liegen und sich die Inhalte statistisch aufbereiten.<\/p>\n\n\n\n

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In der folgenden Tabelle, wird kurz zusammengefasst, wie FABelF kommunalen Schultr\u00e4gern helfen kann:<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Internetbasierter Zugang f\u00fcr alle Akteure<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Schultr\u00e4ger und Schulen sind immer auf dem gleichen Stand, jeder Arbeitsschritt ist nachvollziehbar<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Arbeitserleichterung f\u00fcr Schulen<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Kurs- und Kostenmanagement bietet \u00fcbersichtliche Planung und Kostenmanagement;
zahlreiche Dokumente erleichtern die Kontrolle aller mit GTA verbundenen Aufgaben<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Vereinfachte Arbeitsvorg\u00e4nge<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Dokumente werden automatisch erstellt und m\u00fcssen nur noch ausgedruckt und unterschrieben werden<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Honorarvertr\u00e4ge einheitlich und \u00fcbersichtlich verwalten<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Honorarvertr\u00e4ge mit GTA-Fachkr\u00e4ften werden einheitlich gestaltet
Belehrungen und Hinweise k\u00f6nnen einfach den Vertr\u00e4gen angeh\u00e4ngt werden
Umwidmungsfunktion erm\u00f6glicht jederzeit Transparenz f\u00fcr den Schultr\u00e4ger, wenn Honorarvertr\u00e4ge ver\u00e4ndert werden sollen
Durch Scanfunktion ist schnelle \u00dcberpr\u00fcfung der Honorarvertr\u00e4ge m\u00f6glich<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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\u00dcberpr\u00fcfung Vertragstypen und maximaler Verg\u00fctung der Honorarvertr\u00e4ge<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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FABelF bietet die M\u00f6glichkeit, alle Honorarnehmer in Vertragsgruppen zu unterteilen und ihren Verdienst aufzulisten, um so anzuzeigen, ob Sozialausgaben f\u00fcr die Kommune nachgezahlt werden m\u00fcssen<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Statistik der kommunalen Ganztagsangebote<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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FABelF bietet einen detaillierten statistischen Blick \u00fcber die GTA-Landschaft der Kommune an. dabei k\u00f6nnen nicht nur die Inhalte der GTA-Landschaft einer Kommune analysiert werden, sondern auch schuljahres\u00fcbergreifende Daten zur Entwicklung der Angebote beobachtet werden.   <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Was kostet FABelF?<\/h3>\n\n\n\n

Die Kosten von FABelF sind je nach Anzahl der Schulen und der Mitarbeiterkonten der \u00c4mter sowie der gew\u00fcnschten Funktionalit\u00e4t unterschiedlich. Auf Wunsch besteht f\u00fcr interessierte \u00c4mter die M\u00f6glichkeit, auf einem eigenen Server die Funktionen f\u00fcr kommunale Schultr\u00e4ger selbstst\u00e4ndig zu testen. Wir erstellen den Kommunen gern ein individuelles Angebot. Daf\u00fcr besuchen wir Sie gern vor Ort in den R\u00e4umen Ihres kommunalen Schultr\u00e4gers und stellen FABelF vor oder arrangieren einen gemeinsamen Videocall. <\/p>\n\n\n\n

Das FABelF-Team steht bei Fragen jederzeit unter der Rufnummer: 0157 \u2013 8775 2079 oder per Mail unter: info@fabelf.de<\/a> zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n

FABelF – Funktionen im Detail<\/h3>\n\n\n\n

Jederzeit Kontrolle durch das Kurs- und Kostenmanagement:<\/strong>
Die urspr\u00fcngliche Idee von FABelF war, die Kommunikation zwischen Schulen und Schultr\u00e4gern bei der Verwaltung von GTA zu verbessern. Gerade in den ersten Jahren der Ganztagsangebote in Sachsen wussten, die den GTA-Antrag stellenden Kommunen, nicht immer mit Sicherheit, wie der momentane Stand an ihren Schulen war (welche Kurse beantragte werden sollen, wie die Verteilung der Kosten geplant war, welche Kostentats\u00e4chlich anfielen und welche nicht \u2026) und ob die teilweise komplexe Beantragung und Abrechnung keinerlei Rechenfehler aufwies. So wurde FABelF zusammen mit dem Schulverwaltungsamt Dresden unter der Zielstellung entwickelt, dass alle Akteure von GTA (Schulen und Schultr\u00e4ger) immer zeitgleich sehen k\u00f6nnen, wie die Schulen die \u00fcber den kommunalen Schultr\u00e4ger beantragten Mittel verwenden und benutzen wollen. Diese Funktion wurde bis heute zu einem Kurs- und Kostenmanagement ausgebaut. In diesem planen die Schulen alle Kosten der GTAs ein, in dem sie die Inhalte mit Kosten unterlegen. Dies kann beispielsweise f\u00fcr einen fiktiven Kurs folgenderma\u00dfen aussehen:<\/p>\n\n\n\n

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Ausgaben\u00fcbersicht eines Ganztagsangebotes<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Die Schulen k\u00f6nnen damit bereits vor dem Erhalt der Zuwendungssumme, dass folgende Schuljahr planen. Sie tragen Kurse ein und untersetzen sie mit Honorar- und Sachkosten. Nachdem die Zuweisungssummen eingetragen sind und das Schuljahr gestartet wird, subtrahieren die anfallenden Rechnungen die geplanten Ausgaben der Kurse, so bleibt immer ein \u00dcberblick, wieviel Restgelder noch zur Verf\u00fcgung stehen. Sowohl die \u00c4mter, als auch die Schulen haben synchron einen \u00dcberblick \u00fcber das noch vorhandene Budget und die richtige Zuordnung der anfallenden Rechnungen. FABelF bietet zus\u00e4tzlich eine Anzeige, die kenntlich macht, welchen Bearbeitungsstand die Rechnungen (z.B. Rechnungseingang, Bearbeitung oder Rechnung bezahlt) momentan im Abarbeitungsprozess haben.<\/p>\n\n\n\n

Herzst\u00fcck des finanziellen Monitorings ist eine Zusammenfassung des Schuljahres. Hier k\u00f6nnen sich \u00c4mter und Schulen jederzeit \u00fcber den finanziellen Stand der Dinge informieren, so dass immer f\u00fcr alle Akteure klar ist, wieviel EUR aus der Zuwendungssumme noch ausgegeben werden kann, gleichzeitig eine \u00dcberschreitung der Mittel unm\u00f6glich ist.<\/p>\n\n\n\n

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Zusammenfassung der Ausgaben pro Schuljahr<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Die Dokumentenausgabe von FABelF<\/strong> – alle wichtigen Unterlagen sind zum Ausdruck bereit
Aus den eingegebenen Daten im Kurs- und Kostenmanagement kann FABelF eine Vielzahl von Dokumenten erstellen, die f\u00fcr die Verwaltung von Ganztagsangeboten in Sachsen notwendig sind. Dies betrifft beispielsweise den \u201eVerwendungsnachweis\u201c. Die Schulen k\u00f6nnen dieses Dokumente \u00fcber FABelF ausdrucken, unterschreiben und an die Schultr\u00e4ger schicken, welcher es \u00fcberpr\u00fcft und versenden.
FABelF bietet jedoch eine ganze Reihe an weiteren Dokumenten an, die es insbesondere den Schulen erm\u00f6glichen, ihr GTA nach den Vorschriften der Ganztagsangebotsverordnung zu verwalten. Mehrere Ausgaben\u00fcbersichten geben der Schulkonferenz sowohl einen \u00dcberblick \u00fcber die geplanten Angebote als auch einen Nachweis der Kostenverteilung des aktuellen Schuljahres. Mit der Angebots\u00fcbersicht k\u00f6nnen Eltern und Sch\u00fcler \u00fcber die unterschiedlichen Angebote unterrichtet werden und sich f\u00fcr ihre Kurse anmelden. Die Teilnehmerliste und die Arbeitszeitkarten k\u00f6nnen von den Schulen eingesetzt werden, um die Arbeit der Honorarnehmer zu protokolieren und zu kontrollieren. Mit der Inventarliste k\u00f6nnen die durch GTA entstandenen Sachausgaben inventarisiert werden.<\/p>\n\n\n\n

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F\u00fcr jedes Schuljahr k\u00f6nnen eine Reihe wichtiger Dokumente ausgegeben werden.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

 Einheitliche Honorarvertr\u00e4ge<\/strong>n und Umwidmung<\/strong>en w\u00e4hrend des Schuljahres
Schulen, die \u00fcber kommunale Schultr\u00e4ger ihre Ganztagsangebote abrechnen, m\u00fcssen sich selbstverst\u00e4ndlich den Regeln und dem Prozedere der Schultr\u00e4ger unterwerfen. Dazu geh\u00f6rt es, dass Honorarkr\u00e4fte, die im GTA f\u00fcr eine Schule arbeiten, alle einheitliche Honorarvertr\u00e4ge der Kommune unterzeichnen. Die jahrelange Erfahrung von FABelF bietet hier den Kommunen zahlreiche M\u00f6glichkeiten, die anfallenden Honorarvertr\u00e4ge schnell und \u00fcbersichtlich zu verwalten.
Jede Schule bekommt einen einheitlichen, vom kommunalen Schultr\u00e4ger gestalteten Vertragstext f\u00fcr jeden einzelnen Honorarnehmer, der automatisch mit den Daten von FABelF ausgef\u00fcllt wird. Es ist nicht nur m\u00f6glich, gleich allgemeine Vorschriften und Belehrungen dem Vertrag beizuf\u00fcgen, sondern auch unterschiedliche Vertragsformen auszugeben, beispielsweise f\u00fcr Kooperationspartner oder Lehrer.
Die Schulen drucken den Vertrag aus, lassen ihn vom Honorarnehmer unterschreiben und senden ihn an den Schultr\u00e4ger. Dieser hat nun die M\u00f6glichkeit der Pr\u00fcfung. Durch eine Kontroll\u00fcbersicht (die durch Zahlencode geschieht) k\u00f6nnen die Mitarbeiter der kommunalen Schulverwaltung, sofort die Daten des ausgedruckten Vertrages mit den Daten in FABelF abgleichen. In einem weiteren Schritt wird mitgeteilt, ob der Honorarnehmer weitere Kurse an anderen Schulen h\u00e4lt und m\u00f6glicherweise Einnahmesummen f\u00fcr die Sozialversicherung \u00fcberschreitet. Damit ist jeder Honorarvertrag schnell und unkompliziert \u00fcberpr\u00fcfbar und kann umgehend unterschrieben werden. Hier ein Beispiel f\u00fcr die Kontroll\u00fcbersicht:<\/p>\n\n\n\n

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Kontroll\u00fcbersicht f\u00fcr kommunale Schulverwaltungen (Ausschnitt)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Die im Honorarvertrag vereinbarten Stunden k\u00f6nnen sich im Laufe des Schuljahres \u00e4ndern, neue Honorarnehmer k\u00f6nnen dazukommen, Stundenanzahl oder Stundensatz sind manchmal anzupassen. Das eigenverantwortliche Handeln der Schulen muss hier aber vom Vertragspartner, daher dem kommunalen Schultr\u00e4ger, \u00fcberwach- und regelbar bleiben. Daf\u00fcr hat FABelF die Umwidmungsfunktion entwickelt. Bei \u00c4nderungen in den Honorarvertr\u00e4gen, oder bei neuen Honorarvertr\u00e4gen im laufenden Schuljahr, wird die \u00c4nderung der Schule solange angehalten, bis der kommunale Schultr\u00e4ger diese \u00c4nderung anerkennt (oder ablehnt). Damit ist der Schultr\u00e4ger jederzeit \u00fcber Ver\u00e4nderungen informiert, erm\u00f6glicht den Schulen aber gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliche Freiheit und Flexibilit\u00e4t bei der Organisation von GTA. <\/p>\n\n\n\n

Datenschutz und Datensicherheit<\/h3>\n\n\n\n

Ein wichtiges Thema bei der Bearbeitung und Speicherung von Daten ist der Datenschutz. Dieses sensible Thema pr\u00e4gt auch die Art und Weise wie FABelF arbeitet, denn f\u00fcr einen korrekten Arbeitsablauf muss das Programm Daten speichern. FABelF speichert die Namen von Schuldirektoren, GTA-Koordinatoren und Honorarkr\u00e4ften und im letzten Fall zus\u00e4tzlich die Anzahl der Stunden und den Stundensatz, den die Fachkr\u00e4fte \u00fcber GTA erarbeiten. Das Programm speichert KEINE weiterf\u00fchrende personenbezogene Daten wie Adresse, Kontonummer oder Geburtsdatum. Selbstverst\u00e4ndlich bietet FABelF Datenschutzerkl\u00e4rungen an, welche jede Schule bzw. jedes Amt den an GTA beteiligten Akteuren aush\u00e4ndigen muss, damit diese \u00fcber die konkrete Speicherung ihrer Daten im Internet informiert werden. Gleichfalls besteht die M\u00f6glichkeit der Nutzung von FABelF, auch wenn einzelne Honorarkr\u00e4fte nicht ihr Einverst\u00e4ndnis f\u00fcr die Speicherung ihres Namens geben. Weiterhin kann FABelF auf jedem kommunalen Server aufgespielt werden. Damit beh\u00e4lt die Kommune den \u00dcberblick, wo die von FABelF gesammelten Daten gespeichert werden.
Ein wichtiges Thema ist die Datensicherheit. FABelF sichert die Daten der Schulen, damit diese nur von Schulen und den kommunalen Schultr\u00e4gern genutzt werden k\u00f6nnen. Da GTA in Sachsen ein lukratives Gesch\u00e4ft geworden ist, ist es besonders wichtig, diese sensiblen Daten vor dem Einfluss 3.Personen zu sch\u00fctzen. Weitere Fragen besprechen wir auch gern gemeinsam mit dem Datenschutzbeauftragten Ihrer Kommune.<\/p>\n\n\n\n

Kontakt<\/h3>\n\n\n\n

Sie finden das Programm im Internet auf: www.fabelf.de<\/a>
Bei Fragen stehen wir Ihnen per E-Mail unter: info@fabelf.de<\/a>
oder per Telefon zur Verf\u00fcgung: 0157 \u2013 8775 2079<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wir bieten Ihnen gern an, FABelF an Ihrem Standort kostenlos und unverbindlich vorzustellen. Wenn Sie die Funktionalit\u00e4t von FABelF auf Ihrem Arbeitsplatz individuell kennenlernen m\u00f6chten, besteht die M\u00f6glichkeit der Einrichtung eines eigenen Servers zu Testzwecken, auf welchem Sie die Funktionen von FABelF selbstst\u00e4ndig ausprobieren k\u00f6nnen.
Wir freuen uns auf Ihr Interesse an FABelF, um damit Ganztagsangebote gemeinsam mit Ihren Schulen effizient und korrekt zu bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n

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[1]<\/a>             http:\/\/server.stawowy-online.de\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/MehrMagazin_2_2014.pdf<\/a>
Insbesondere ab S.6<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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