{"id":185,"date":"2021-06-09T10:49:45","date_gmt":"2021-06-09T08:49:45","guid":{"rendered":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/?page_id=185"},"modified":"2024-11-12T11:47:00","modified_gmt":"2024-11-12T10:47:00","slug":"faqs-fragen-zu-fabelf","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/hilfe\/faqs-fragen-zu-fabelf\/","title":{"rendered":"FAQs – Fragen zu FABelF"},"content":{"rendered":"\n

Auf dieser Seite haben wir h\u00e4ufig gestellte Fragen an FABelF gesammelt und beantworten diese. Zur einfachen Orientierung haben wir die Fragen nach Schwerpunkten geordnet. Wenn Sie auf die Frage klicken, werden Sie zur entsprechenden Antwort weitergeleitet.<\/p>\n\n\n\n

Bei FABelF anmelden\u2026<\/h3>\n\n\n\n

Wie kann ich mich bei FABelF registrieren?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Was kostet FABelF?<\/a><\/p>\n\n\n\n

K\u00f6nnen die Kosten der Vollversion von FABelF \u00fcber die Zuweisung GTA abgerechnet werden?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Auf welchem Server muss ich mich anmelden?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Wie kann ich die Vollversion von FABelF freischalten?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Ich geben meine Benutzerdaten ein, aber FABelF startet nicht!<\/a><\/p>\n\n\n\n

Ich habe mein Passwort vergessen, was kann ich tun?<\/a><\/p>\n\n\n\n

FABelF richtig benutzen \u2026<\/h3>\n\n\n\n

Wie gestaltet sich die Benutzeroberfl\u00e4che von FABelF?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Wo kann ich meine Kurse eintragen?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Wann wird die Abrechnung f\u00fcr n\u00e4chstes Schuljahr freigeschaltet?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Wo muss ich meine GTA-Zuweisung eintragen?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Wie kann ich meine Kurse aus dem Vorjahr ins neue Schuljahr \u00fcbernehmen?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Wie trage ich korrekt Summen \u00fcber 1.000\u20ac in FABelF ein?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Bei FABelF anmelden\u2026<\/u><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Wie kann ich mich bei FABelF registrieren?<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie das Programm FABelF zum ersten Mal benutzen, m\u00fcssen Sie sich zun\u00e4chst registrieren. Jede weitere Anmeldung erfolgt danach jeweils mit der von Ihnen bei der Registrierung angegebenen E-Mail-Adresse und dem dazugeh\u00f6rigen von Ihnen bestimmten Passwort.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Geben Sie in Ihrem Internetbrowser die Adresse: www.fabelf.de<\/a> ein und klicken Sie dort auf den Button Registrierung. Sie gelangen damit in ein Registrierungsmen\u00fc. Hier m\u00fcssen Sie den f\u00fcr Sie passenden Server w\u00e4hlen und den Instruktionen folgen. Bitte beachten Sie, dass eine Registrierung bei falscher Serverauswahl nur in Absprache mit den Administratoren von FABelF korrigiert werden kann. Wir empfehlen deshalb, bei Fragen vorher Kontakt zu uns aufzunehmen. Nach der Serverauswahl gelangen Sie in ein Men\u00fc, das Ihre Daten aufnimmt; bitte f\u00fcllen die folgenden Felder aus und best\u00e4tigen Sie abschlie\u00dfend die Allgemeinen Gesch\u00e4ftsbedingungen von FABelF. Sie erhalten im Anschluss eine E-Mail auf das von ihnen angegebene Konto. Bitte best\u00e4tigen Sie den Link in der E-Mail, damit sind Sie in FABelF aktiviert. Sie k\u00f6nnen sich danach mit Ihrer Mailadresse und Ihrem Passwort anmelden.<\/p>\n\n\n\n

Was kostet FABelF?<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

FABelF ist in seiner Basisversion kostenlos f\u00fcr alle Schulen! Die kostenlose Basisversion enth\u00e4lt das Kostenmonitoring, welches Einnahmen und Ausgaben ihres GTA-Jahres kontrolliert, eine GTA-Statistik und es erstellt f\u00fcr Sie automatisch den GTA-Antrag und den Verwendungsnachweis.
Ben\u00f6tigen Sie weitere Zusatzfunktionen zur Unterst\u00fctzung Ihrer Arbeit mit GTA (wie Angebots\u00fcbersicht, \u00dcbernahme der Kurse ins n\u00e4chste Schuljahr, Inventarliste, Arbeitszeitnachweise f\u00fcr die Honorarnehmer, Ausgaben\u00fcbersichten f\u00fcr die Schulkonferenz etc.), dann m\u00fcssen diese f\u00fcr jeweils ein Schuljahr \u00fcber die Vollversion erworben werden, es sei denn, Ihr kommunaler Schultr\u00e4ger hat f\u00fcr Sie eine Lizenz erworben (z.B. wenn Sie \u00fcber die St\u00e4dte Dresden oder Leipzig GTA beantragen). Weitere Informationen zu den unterschiedlichen Versionen von FABelF erhalten Sie hier.<\/a><\/p>\n\n\n\n

K\u00f6nnen die Kosten der Vollversion von FABelF \u00fcber die Zuweisung GTA abgerechnet werden?<\/strong><\/a> <\/p>\n\n\n\n

Seit dem Jahr 2019 ist es m\u00f6glich, die Kosten der Vollversion von FABelF \u00fcber die GTA-Zuweisung abzurechnen. Lesen Sie zu dieser Reglung die h\u00e4ufig gestellten Fragen zu GTA in Sachsen auf bei Punkt 3.36 auf Seite 13. Hier der Link zum Dokument.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Auf welchem Server muss ich mich anmelden?<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

Je nachdem, wo Ihre Schule sich befindet, oder \u00fcber wen Ihre Schule GTA beantragt, gibt es drei verschiedene Server, die Sie verwenden k\u00f6nnen. In der folgenden Tabelle finden Sie eine \u00dcbersicht:<\/p>\n\n\n\n

Standort der Schule<\/strong><\/td>Server-Adresse bzw. Button auf fabelf.de<\/strong><\/td><\/tr>
Alle Schulen der Landeshauptstadt Dresden<\/td>Button „Dresden“ auf fabelf.de
https:\/\/fabelf.de\/dresden<\/a><\/td><\/tr>
Alle Schulen der Stadt Leipzig<\/td>Button „Leipzig“ auf fabelf.de
https:\/\/gta-verwaltung.leipzig.de<\/a><\/td><\/tr>
Alle s\u00e4chssischen Schulen au\u00dferhalb der beiden St\u00e4dte<\/td>Button „Sachsen“ auf fabelf.de
https:\/\/fabelf.de\/sachsen<\/a><\/td><\/tr>
Alle Schule der Stadt Hoyerswerda<\/td>Button „Hoyerswerda“ auf fabelf.de
https:\/\/fabelf.de\/hoyerswerda<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Wie kann ich die Vollversion FABelF freischalten?<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

Das Basispaket von FABelF ist kostenfrei benutzbar. F\u00fcr die alle Funktionen umfassende Vollversion von FABelF ist eine schuljahresbezogene Geb\u00fchr von 140\u20ac (Stand 1.7.2024) zu entrichten. Nach dem Einloggen sehen Sie auf einem Banner Ihre freigeschaltete Version angezeigt:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Nach der Registrierung wird jedem neuen Nutzer automatisch f\u00fcr einen Testzeitraum von 30 Tagen automatisch die Vollversion freigeschaltet. Wenn Sie die Vollversion erwerben m\u00f6chten, klicken Sie einfach auf den Button \u201eErweiterte Programmfunktionen erwerben<\/em>\u201c. Die zus\u00e4tzlichen Funktionen werden sofort f\u00fcr Sie freigeschaltet. Eine Rechnung wird Ihnen im Laufe der n\u00e4chsten Tage auf die von Ihnen im Programm hinterlassene E-Mail Adresse, zugesendet. <\/p>\n\n\n\n

Ich gebe meine Benutzerdaten ein, aber FABelF startet nicht<\/strong><\/a>?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Bitte \u00fcberpr\u00fcfen Sie, ob Sie den richtigen Server ausgew\u00e4hlt haben. Ihre Zugangsdaten funktionieren nur auf dem Server, auf dem Sie sich registriert haben. Dieser Fehler tritt h\u00e4ufig auf, wenn Sie FABelF in einer Suchmaschine suchen und dann auf einen falschen Server verwiesen werden.<\/p>\n\n\n\n

Ich habe mein Passwort vergessen, was kann ich tun?<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

Sollten Sie einmal Ihr Passwort vergessen haben, so stellt dies kein gr\u00f6\u00dferes Problem dar. Gehen Sie einfach auf dem Startbildschirm vor dem Einloggen und klicken dort den Button \u201ePasswort vergessen?\u201c.<\/em> Geben Sie dann die E-Mail-Adresse ein, mit der Sie sich registriert haben. An diese Adresse wird ihnen automatisch ein neues Passwort gesandt, mit dem Sie sich wie gewohnt einloggen k\u00f6nnen. Danach empfiehlt es sich, dieses Passwort zu \u00e4ndern.
Zum \u00c4ndern des Passworts gehen Sie einfach nach dem Einloggen auf \u201ePers\u00f6nliche Einstellungen\u201c <\/em>in der gr\u00fcnen Navigationsleiste in der oberen H\u00e4lfte des Bildschirms (siehe Bild unten), geben Ihr neues Passwort in die daf\u00fcr erforderlichen Felder ein und speichern dieses. Danach m\u00fcssen Sie sich neu einloggen.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Beachten Sie bitte, dass mit der Ver\u00e4nderung Ihrer Zugangsdaten die automatische Weiterleitung zum Kommunikationsprogramm FABelF-Profil nicht mehr funktionieren wird. Mit einem einfachen Anruf bei uns k\u00f6nnen wir das aber wieder problemlos freischalten.<\/p>\n\n\n\n

FABelF richtig benutzen<\/h3>\n\n\n\n

Wie gestaltet sich die Benutzeroberfl\u00e4che von FABelF?<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

FABelF beinhaltet verschiedene Men\u00fcs und Optionen. In der Abbildung unten sehen Sie eine Darstellung des Startmen\u00fcs der Vollversion nach der Anmeldung mit ihren Benutzerdaten. Die Buchstaben dienen zur Bereichsorientierung:
A = In der oberen Men\u00fcleiste finden sie das Men\u00fc f\u00fcr Pers\u00f6nliche Einstellungen (alle relevanten Einstellungen f\u00fcr ihr FABelF Konto), die Inventarliste, sowie einen Button der Sie \u201eZur\u00fcck zu<\/em> Start<\/em>\u201c bringt. Dieser Button befindet sich in allen Men\u00fcs, damit Sie schnell wieder zur Ausgangsseite bzw. zum Start gelangen k\u00f6nnen.
B = Das Banner zeigt Ihnen den Status ihrer FABelF-Version an
C = FABelF gliedert sich in mehrere Schuljahre. F\u00fcr jedes Schuljahr gibt es ein eigenes Kurs- und Kostenmanagement. Um in dieses Kurs- und Kostenmanagement zu gelangen, m\u00fcssen Sie den Pfeil neben dem Schuljahr anklicken.
D = F\u00fcr jedes Schuljahr stehen Ihnen Dokumente und Hilfsfunktionen zur Unterst\u00fctzung Ihrer Arbeit mit GTA zur Verf\u00fcgung (je nach freigeschalteter FABelF-Version)
E = Auf der rechten Bildschirmseite befindet sich eine Schnittstelle zum Kommunikationsprogramm FABelF- Profil.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Wo kann ich meine Kurse eintragen?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Alle Ganztagsangebote eines Schuljahres werden im Kurs- und Kostenmanagement verwaltet, in welchem alle Kurse eingegeben, geplant und abgerechnet werden. Zu erreichen ist dieser Programmpunkt \u00fcber den Pfeil, der neben dem angezeigten Schuljahr zu erkennen ist. Es \u00f6ffnet sich das Kurs- und Kostenmanagement. Dieses Men\u00fc besteht aus drei Teilen. Eine Zusammenfassung mit Grafiken oben im Men\u00fc, in welcher Sie auch neue Kurse anlegen k\u00f6nnen, mit dem rot eingef\u00e4rbten Button \u201eneues Angebot hinzuf\u00fcgen<\/em>\u201c.<\/p>\n\n\n\n

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Der Button „neues Angebot hinzuf\u00fcgen“ ist rechts unter der Zusammenfassung.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Darunter folgen alle angelegten Ganztagsangebote mit den konkret hinterlegten Inhalten und Ausgabeans\u00e4tzen:<\/p>\n\n\n\n

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Die Anzeige eines Kurses mit Inhalten und hinterlegten Sach- und Honorarkosten.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Am Ende der Aufz\u00e4hlung aller Kurse folgt dann eine \u00dcbersicht aller Kosten, die nicht einem Ganztagsangebot zugewiesen werden k\u00f6nnen (z. B. Kontof\u00fchrungsgeb\u00fchren).<\/p>\n\n\n\n

Wann wird die Abrechnung f\u00fcr n\u00e4chstes Schuljahr freigeschaltet?<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

Die Freischaltung von neuen Schuljahren h\u00e4ngt ma\u00dfgeblich davon ab, \u00fcber welchen Schultr\u00e4ger Sie FABelF benutzen. Im Regelfall wird das n\u00e4chste Schuljahr in den ersten Tagen des Kalenderjahres freigeschaltet. Als Beispiel: das Schuljahr 2021\/22 wird voraussichtlich im Januar 2021 freigeschaltet. Es ist Ihnen dann m\u00f6glich, den neuen GTA-Antrag auszudrucken. Beachten Sie m\u00f6gliche Verz\u00f6gerungen bei der Freischaltung, wenn neue gesetzliche Reglungen oder neue offizielle Formulare in Kraft treten. Sie werden dazu nat\u00fcrlich auch in unseren News informiert. <\/p>\n\n\n\n

Wo muss ich meine  GTA-Zuweisung eintragen?<\/strong><\/a> <\/p>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen das Kurs- und Kostenmanagement von FABelF ohne die Eingabe der Zuweisungssumme schon vor Beginn des Schuljahres f\u00fcr die Planung Ihrer Ganztagsangebote benutzen. M\u00f6chten Sie das laufende Schuljahr aber abrechnen, m\u00fcssen Sie das Men\u00fc \u201eAbrechnung Einstellungen\u201c<\/em> aufrufen, um die H\u00f6he der F\u00f6rdergelder festzulegen. Daf\u00fcr bet\u00e4tigen Sie bitte in der oberen Liste den Button \u201eAbrechnung Einstellungen<\/em>\u201c.<\/p>\n\n\n\n

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Das Men\u00fc Abrechnung Einstellungen im Kurs- und Kostenmanagement.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Sie finden im sich dann \u00f6ffnenden Men\u00fc zahlreiche Eingabem\u00f6glichkeiten, welche f\u00fcr die Organisation von GTA an Ihrer Schule wichtig sind. F\u00fcr die Abrechnung besonders wichtig ist die Eingabe der richtigen Zuweisungssummen (in Abbildung unten gelb markiert). Bitte beachten Sie die Zahlen in den Eingabeboxen wie in ihrem Taschenrechner einzugeben und Punkt oder Komma nur von Euro zu Cent Betr\u00e4gen zu setzen.<\/p>\n\n\n\n

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Men\u00fc Abrechnung Einstellungen. Gelb markiert sind die Felder f\u00fcr die Eingabe der Zuweisungssummen f\u00fcr die jeweiligen Jahresscheiben. <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Wie kann ich meine Kurse aus dem Vorjahr ins neue Schuljahr \u00fcbernehmen?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Mit der Freischaltung der Vollversion von FABelF haben Sie die M\u00f6glichkeit, die Kurse aus dem Vorjahr ins neue Schuljahr zu \u00fcbernehmen und k\u00f6nnen so viel Zeit einsparen. Die Kurs\u00fcbernahme finden sie im Men\u00fc \u201eAbrechnung Einstellungen<\/em>\u201c, ganz am Ende der Seite.
Sie haben hier drei M\u00f6glichkeiten (in Leipzig lediglich zwei), Kurse ins neue Schuljahr zu \u00fcbernehmen (Standard, Komplett oder keine \u00dcbernahme). W\u00e4hlen Sie die f\u00fcr Sie passende \u00dcbernahme aus, indem Sie den wei\u00dfen Button anklicken und gehen Sie danach auf \u201eweiter\u201c<\/em>. Die Kurse werden dann entsprechend Ihrer Auswahl \u00fcbernommen.
BITTE BEACHTEN SIE! Die Kurs\u00fcbernahme wird blockiert, wenn Sie bereits Kurse oder Kosten im entsprechenden Schuljahr (daher das Jahr, in welches sie die Kurse \u00fcbernehmen wollen) eingegeben haben. In diesem Fall ist dieses Auswahlmen\u00fc unsichtbar. Wenn Sie hier die Kurse aus dem Vorjahr \u00fcbernehmen m\u00f6chten, m\u00fcssen Sie erst die schon eingebenden Kurse im aktuellen Schuljahr l\u00f6schen und dann die Kurse aus dem Vorjahr \u00fcbernehmen!<\/p>\n\n\n\n

Wie trage ich korrekt Summen \u00fcber 1.000\u20ac in FABelF ein?<\/strong><\/a> <\/p>\n\n\n\n

Die Eingabe von Summen funktioniert in FABelF so, wie bei Ihrem Taschenrechner und nicht wie in einem Flie\u00dftext, wo Zahlen \u00fcbersichtlich dargestellt werden. Es wird nur zwischen Euro- und Centbetr\u00e4gen ein Punkt oder Komma gesetzt. Wenn Sie h\u00f6here Betr\u00e4ge eingeben wollen, welche \u00fcber 1.000\u20ac liegen (wie beispielsweise die Zuwendungssumme) beachten Sie bitte, wirklich nur nach der letzten \u20ac Stelle ein Komma oder Punkt (beides ist m\u00f6glich) zu setzen, wenn die Summe Centbetr\u00e4ge aufweist. Ein Beispiel:
Sie wollen als Zuwendungssumme: 23.456,78\u20ac in FABelF eingeben: daf\u00fcr geben Sie nur 23456,78\u20ac in FABelF ein. Sollten Sie 23.456,78 eingeben, so wird FABelF den ersten Punkt als Dezimalstelle ansehen und nur 23,45678 errechnen, was einen Unterschied von \u00fcber 23.000\u20ac darstellt! Beachten Sie das bitte auch f\u00fcr hohe Rechnungen \u00fcber 1.000\u20ac, auch hier geben sie nur beispielsweise: 1234,56\u20ac in FABelF ein.
Beachten Sie im n\u00e4chsten Bild (Abb7): FABelF zeigt f\u00fcr die bessere optische \u00dcbersicht<\/strong> der Planungssumme 1.200\u20ac an (rechts oben). Eingaben der Rechnungen m\u00fcssen jedoch nur ein Komma zwischen Euro und Cent betrag haben (unten):<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

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Auf dieser Seite haben wir h\u00e4ufig gestellte Fragen an FABelF gesammelt und beantworten diese. Zur einfachen Orientierung haben wir die Fragen nach Schwerpunkten geordnet. Wenn Sie auf die Frage klicken, werden Sie zur entsprechenden Antwort weitergeleitet. Bei FABelF anmelden\u2026 Wie kann ich mich bei FABelF registrieren? Was kostet FABelF? K\u00f6nnen die Kosten der Vollversion von… FAQs – Fragen zu FABelF<\/span> weiterlesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":179,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-185","page","type-page","status-publish","hentry","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/185","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=185"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/185\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1338,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/185\/revisions\/1338"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/179"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=185"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}