2. Schritt: Rahmendaten definieren<\/h3>\n\n\n\n
Nach der erfolgreichen Registrierung k\u00f6nnen Sie sich mit der von Ihnen gew\u00e4hlten E-Mailadresse und Passwort bei FABelF anmelden. Nach der Anmeldung gelangen Sie zum Startbildschirm. Auch wenn Sie das Programm bisher nicht benutzt haben, werden dort mehrere Schuljahre angezeigt, alle mit dem Vermerk \u201eNeu\u201c. Bitte w\u00e4hlen Sie das aktuelle Schuljahr aus. Nun \u00f6ffnet sich ein Men\u00fc, in welchem Sie die schulrelevanten Daten einpflegen.<\/p>\n\n\n\n Die hier geleisteten Eingaben zur Schule definieren die Arbeitsgrundlage f\u00fcr die Verwaltung der Ganztagsangebote. Einige Felder sind mit einem * gekennzeichnet. Diese Felder sind bitte unbedingt auszuf\u00fcllen. Besonders wichtig f\u00fcr die Abrechnungsfunktion des Programms ist die Summe des Zuweisungsbescheides f\u00fcr die GTA-Mittel, die im Schuljahr zur Verf\u00fcgung stehen (im Bild oben gelb markiert). Auch ohne eingetragene Zuweisungssumme ist die Planung von Ganztagsangeboten jederzeit m\u00f6glich, da FABelF als Planungs- und Abrechnungsprogramm funktioniert.<\/p>\n\n\n\n Die Planung der GTA f\u00fcr das jeweilige Schuljahr verl\u00e4uft in FABelF \u00fcber eine einfache Oberfl\u00e4che: dem Kurs- und Kostenmanagement. Hier k\u00f6nnen alle Angebote geplant, verwaltet und abgerechnet werden. Am oberen Bildrand finden Sie eine ausklappbare Zusammenfassung der Planungs- und Abrechnungssummen des Schuljahres.<\/p>\n\n\n\n Im unteren rechten Bildrand erscheint ein roter Button: \u201eneues Angebot hinzuf\u00fcgen<\/em>\u201c Dieser Button ist zu bet\u00e4tigen, um Ganztagsangebote im Programm anzulegen.<\/p>\n\n\n\n Mit einem Klick auf den Button \u201eneues Angebot hinzuf\u00fcgen<\/em>\u201c, erscheint eine Eingabemaske, in der detaillierte Rahmendaten zum Inhalt des Angebots definiert werden k\u00f6nnen. Haben Sie alle gew\u00fcnschten Eingaben gemacht, dr\u00fccken Sie rechts oben auf \u201eSpeichern\u201c<\/em>! <\/em>Nun erscheint der Kurs mit allen Inhaltsangaben.<\/p>\n\n\n\n Im n\u00e4chsten Schritt k\u00f6nnen Sie entscheiden, ob Sie Honorarkosten und\/oder Sachkosten f\u00fcr das entsprechende Angebot planen wollen. Dr\u00fccken Sie daf\u00fcr auf den Button \u201eKostenart hinzuf\u00fcgen<\/em>\u201c und w\u00e4hlen Sie im sich \u00f6ffnenden Men\u00fc, die gew\u00fcnschte Kostenart (\u201eSachausgaben\u201c; \u201eHonorarausgaben Standard\u201c; \u201eHonorarausgaben Kooperationspartner\u201c oder \u201eHonorarausgaben Lehrer\u201c) und best\u00e4tigen Sie die Auswahl.<\/p>\n\n\n\n Je nach ausgew\u00e4hlter Kostenart erscheinen die entsprechenden Eingabemasken. Bei Honorarausgaben m\u00fcssen der Name, die Anzahl der Stunden pro Jahresh\u00e4lfte und der Stundensatz, sowie das Datum des F\u00fchrungszeugnisses eingetragen werden. Bei der Honorarausgabe f\u00fcr Kooperationspartner muss neben dem Namen des Kooperationspartners, noch zus\u00e4tzlich der Name der durchf\u00fchrenden Honorarkraft (ggf. auch mehrere) eingetragen werden. Nach dem Eintragen der Honorarvertr\u00e4ge k\u00f6nnen Sie sich den Vertrag ausdrucken. Gehen Sie daf\u00fcr auf den Button \u201eDokumente<\/em>\u201c und dann auf \u201eHonorarvertrag<\/em>\u201c (weitere Informationen zu Honorarvertr\u00e4gen finden Sie in Schritt 5). Mit diesem Prozedere k\u00f6nnen sie alle GTA f\u00fcr das n\u00e4chste Schuljahr planen, mit Kostenans\u00e4tzen hinterlegen, Sachkosten einplanen und die entsprechenden Honorarvertr\u00e4ge vorbereiten.<\/p>\n\n\n\n FABelF rechnet die geplanten Summen in der Zusammenfassung aus. Sobald die Zuweisungssummen eingetragen sind, ist in der Zeile \u201eunverplante Restgelder<\/em>\u201c abzulesen, ob noch Mittel f\u00fcr weitere Kosten m\u00f6glich sind und verplant werden k\u00f6nnen (siehe Abb 2. Zusammenfassung).<\/p>\n\n\n\n Nachdem die Planungen erfolgreich abgearbeitet sind, beginnt das neue Schuljahr und die ersten Rechnungen f\u00fcr GTA werden anfallen. F\u00fcr die Eingabe der Rechnungen, w\u00e4hlen Sie den entsprechenden Kostenansatz aus und bet\u00e4tigen Sie dort den Button \u201ehinzuf\u00fcgen<\/em>\u201c. Daraufhin \u00f6ffnet sich eine Eingabemaske, in welchem Sie je nach ausgew\u00e4hlter Kostenart das Rechnungsdatum, den Artikelgegenstand (bei Sachkosten) oder den Abrechnungszeitraum (bei Honorarkosten) eintragen.<\/p>\n\n\n\n FABelF speichert nun die Rechnung ab und subtrahiert automatisch den Rechnungsbetrag von der Planungssumme der GTA. Die Rechnung erscheint in der untersten Zeile des jeweiligen Kostenansatzes. Die Rechnungszeile kann in drei unterschiedlichen Farben erscheinen und verdeutlicht den Bearbeitungszustand der Rechnung. Hier erm\u00f6glicht FABelF die enge Zusammenarbeit zwischen GTA-Koordinator und Schatzmeister des F\u00f6rdervereins. Dieser hat die M\u00f6glichkeit die Farbe der Rechnungszeile zu ver\u00e4ndern um damit beispielsweise folgenden Bearbeitungsstatus anzugeben: rot = unbearbeitet, gelb = Rechnung befindet sich in Bearbeitung, gr\u00fcn = Rechnung wurde \u00fcberwiesen.<\/p>\n\n\n\n FABelF hilft Ihnen nicht nur bei der finanziellen Verwaltung und Abrechnung von GTA, sondern h\u00e4lt au\u00dferdem zahlreiche weitere Funktionen bereit, die Ihnen die t\u00e4gliche Arbeit erleichtern. Die Auswahl an Dokumenten und Funktionen finden Sie auf dem Startbildschirm im jeweiligen Bereich des Schuljahres. Bedenken Sie: umso ausf\u00fchrlicher Sie die Eingaben bei den Inhalten der GTAs im Kurs- und Kostenmanagement durchgef\u00fchrt haben, umso hilfreicher sind alle Unterst\u00fctzungsfunktionen.<\/p>\n\n\n\n Sie finden dort die Angebots\u00fcbersicht<\/strong>, die Ihnen alle geplanten GTA-Kurse in tabellarischer Form anzeigt. Sie k\u00f6nnen dieses Word-Dokument selbst editieren und beispielsweise als Anmeldeformular f\u00fcr GTA verwenden. Darunter befindet sich die Funktion Honorarvertr\u00e4ge. <\/strong>Wenn Sie diese anklicken, wird Ihnen ein Men\u00fc angezeigt, dass alle Kurse mit den entsprechend hinterlegten Honorarvertr\u00e4gen auflistet. F\u00fcr alle von Ihnen eingegebenen Honorarnehmer entwirft Ihnen FABelF automatisch ein Honorarvertragsmuster. Da FABelF keine weiterf\u00fchrenden personenbezogenen Daten speichert (wie Kontodaten oder Anschriften der Honorarnehmer etc.), m\u00fcssen diese von Ihnen erg\u00e4nzt werden, weshalb es sich empfiehlt, vor dem Ausdrucken der Honorarvertr\u00e4ge eine Sicherheitskopie auf dem von Ihnen verwendeten Computer vorzunehmen (wir empfehlen Ihnen einen Ordner \u201eGTA\u201c auf Ihrem PC einzurichten). Weitere nutzbare Funktionen sind Teilnehmerlisten und Arbeitszeitkarte. <\/strong>Mit der Teilnehmerliste l\u00e4sst sich die Anwesenheit der Sch\u00fcler protokolieren. Die Arbeitszeitkarte bietet die M\u00f6glichkeit, die Arbeit Ihrer Honorarnehmer festzuhalten. Bei beiden Funktionen ist eine Textdatei hinterlegt, die Sie herunterladen und auf Ihrem PC bearbeiten, ausdrucken und speichern k\u00f6nnen. \u00dcber die Funktion Ausgaben\u00fcbersicht<\/strong> (PDF-Dokument) stellt Ihnen FABelF zwei detaillierte Auflistung Ihrer Kosten zusammen. Mit der Liste \u201eGeplante Ausgaben\u00fcbersicht<\/strong>\u201c k\u00f6nnen Sie z. B. der Schulkonferenz einen Finanzplan des gesamten GTA-Schuljahres zur Abstimmung vorlegen. Die Liste enth\u00e4lt folgende Variablen: Angebotsname und -dauer, Wochentag und Uhrzeit, Klassenstufe und Kooperationspartner sowie den jeweiligen Einsatz von Sach- und Honorarmitteln. Die Liste \u201eAusgabenliste mit aktuellem Stand<\/strong>\u201c erg\u00e4nzt diese Angaben mit den Angaben, wieviel Geld im Moment f\u00fcr die jeweiligen GTAs verausgabt wurden. Diese Angaben eignen sich sehr gut zum Res\u00fcmee des Schuljahres. Der Verwendungsnachweis<\/strong> muss nach Aufforderung des Amtes f\u00fcr Schule von Ihnen ausgedruckt und unterschrieben werden und dient zur Abrechnung des GTA-Schuljahres und als Nachweis gegen\u00fcber der S\u00e4chsischen Aufbaubank. Die chronologischen Listen<\/strong> nach Rechnungs- bzw. Buchungsdatum werden zus\u00e4tzlich vom Amt f\u00fcr Schule als Nachweis f\u00fcr die S\u00e4chsischen Aufbaubank verwendet. Die Statistik – Funktion <\/strong>erm\u00f6glicht Ihnen einen erweiterten Blick unter Ber\u00fccksichtigung der inhaltlichen Verteilung Ihrer Angebote. <\/p>\n\n\n\n Alle Dokumente der Unterst\u00fczungsfunktionen k\u00f6nnen Ihnen in unterschiedlichen Aspekten der Verwaltung und Darstellung der Ganztagsangebote an Ihrer Schule helfen. Sie k\u00f6nnen neben der Eigenkontrolle auch f\u00fcr die Darstellung der Arbeit in der schulischen \u00d6ffentlichkeit verwendet werden. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" FABelF ist ein internetgest\u00fctztes Programm zur Unterst\u00fctzung der Durchf\u00fchrung von Ganztagsangeboten (GTA) an s\u00e4chsischen Schulen, welches vom Betreiber froeh.net f\u00fcr Schulen, Schultr\u00e4ger und Schulf\u00f6rdervereine entwickelt wurde. F\u00fcr Schulen, die \u00fcber die St\u00e4dte Dresden bzw. Leipzig mit der Arbeit in GTA und FABelF einsteigen, stehen jeweils eigene Leitf\u00e4den zur Verf\u00fcgung. In diesem Dokument soll Ihnen ganz… Erste Schritte in FABelF<\/span> weiterlesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":112,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-224","page","type-page","status-publish","hentry","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/224","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=224"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/224\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1432,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/224\/revisions\/1432"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/112"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=224"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Abrechnung-Einstellungen-Menue-gelb-Zuwendung-1024x517.jpg\")
3. Schritt: Ganztagsangebote anlegen<\/h3>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Zusammenfassung-neu-Uebersicht-Sachsen-1024x339.jpg\")
![\"\"](\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Kurs-Eingabemaske-1024x294.jpg\")
![\"\"](\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Eingabemaske-Honorarkosten-1024x176.jpg\")
4. Schritt: Rechnungen eingeben<\/h3>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Rechnungsbons-2-1024x236.jpg\")
5. Schritt: Unterst\u00fczungsfunktionen<\/h3>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Ausgabefunktionen-1-1024x484.jpg\")