{"id":97,"date":"2021-05-27T12:45:51","date_gmt":"2021-05-27T10:45:51","guid":{"rendered":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/?page_id=97"},"modified":"2024-08-21T11:50:39","modified_gmt":"2024-08-21T09:50:39","slug":"fabelf-fuer-schulen-und-foerdervereine","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/ueber-fabelf\/fabelf-fuer-schulen-und-foerdervereine\/","title":{"rendered":"FABelF f\u00fcr Schulen und F\u00f6rdervereine"},"content":{"rendered":"\n

Inhalt dieser Seite:
FABelF kurz zusammengefasst<\/a> | Registrierung und Kosten von FABelF<\/a> | Funktionen von FABelF im \u00dcberblick<\/a> <\/p>\n\n\n\n

FABelF ist ein Hilfsmittel, um Schulen bei der Bearbeitung von Ganztagsangeboten (GTA) zu unterst\u00fctzen. Das Programm wird seit 2008 in Kooperation mit den Schul\u00e4mtern in Dresden und Leipzig entwickelt, aber vor allem in Zusammenarbeit mit vielen Schulen erweitert. Ziel von FABelF ist es nicht nur, die Schulen bei finanziellen Verwaltungsaufgaben zu unterst\u00fctzen, sondern Ihnen ebenso bei der Arbeit mit den Honorarnehmern und der schulischen \u00d6ffentlichkeit Werkzeuge anzubieten. Gleichfalls steht unser Programm auch f\u00fcr umfangreichen Service und Kommunikation \u00fcber GTA in Sachsen.
FABelF kann dabei von jeder s\u00e4chsischen Schule benutzt werden, egal ob Schulen ihre Ganztagsangebote \u00fcber den lokalen Schultr\u00e4ger durchf\u00fchren, oder \u00fcber den F\u00f6rderverein. Im folgenden Text soll dargestellt werden, was FABelF f\u00fcr Schulen leisten kann. Die M\u00f6glichkeiten, die FABelF f\u00fcr den Gebrauch bei kommunalen Schul\u00e4mtern bietet, sind in einem separaten Text zusammengefasst.<\/p>\n\n\n\n

FABelF kurz zusammengefasst<\/h4>\n\n\n\n

Die Idee hinter FABelF ist es, den nicht unerheblichen Arbeitsaufwand von GTA zu organisieren und effektiv bearbeiten zu k\u00f6nnen. Dabei hilft FABelF nicht nur bei der Verwaltung der finanziellen Mittel, in dem es ein umfangreiches Kurs- und Kosten Management anbietet. Basierend auf diesen Eingaben werden gleichzeitig weitere Werkzeuge ausgegeben, angefangen beim Verwendungsnachweis, bis hin zur Unterst\u00fctzung der Arbeit mit allen Beteiligten der Ganztagsangebote.
Die Arbeit mit GTA-Schaffenden kann durch Honorarvertragsmuster, Belehrungen und weiteren Informationsdokumenten einheitlich gelenkt und kontrolliert werden. Gleichzeitig bietet FABelF Materialien an, welche f\u00fcr die Information der schulischen \u00d6ffentlichkeit dienen. Eine Angebots\u00fcbersicht zeigt Eltern und Sch\u00fclern an, welche Kurse zur Verf\u00fcgung stehen, zwei unterschiedliche Ausgaben\u00fcbersichten informieren die Schulkonferenz \u00fcber die Planungen von GTA bzw. liefern ein Fazit der geleisteten Aktivit\u00e4ten.
FABelF ist mehr als eine reine Softwarel\u00f6sung. Neben einem umfangreichen Programmservice bietet es auch die M\u00f6glichkeit \u00fcber GTA zu kommunizieren. Hier liegt der Schwerpunkt darauf, unsere Nutzer dabei zu unterst\u00fctzen, GTA zu etablieren, die rechtlichen und organisatorischen H\u00fcrden zu meistern, um bestm\u00f6gliche Kurse an den Schulen anbieten zu k\u00f6nnen, daf\u00fcr steht Ihnen unser GTA-Portal und das Kommunikationsforum Profil zur Verf\u00fcgung.  <\/p>\n\n\n\n

Registrierung und Kosten von FABelF<\/h4>\n\n\n\n

FABelF ist ein internetbasiertes Programm, welches das Arbeiten von jedem onlinef\u00e4higen PC m\u00f6glich macht. Sie finden das Programm unter der Internetadresse: www.fabelf.de<\/strong>
Schulen\u00a0k\u00f6nnen sich jederzeit\u00a0beim Ganztagsverwaltungsprogramm FABelF registrieren. Nach erfolgreicher Registrierung steht ihnen das kostenloses<\/strong> Basisprogrammpaket zur Verf\u00fcgung, womit sie die finanzielle Verwaltung von GTA durchf\u00fchren k\u00f6nnen.
Es ist damit m\u00f6glich, Ihre GTA-Kurse einzugeben, Kostenarten (Honorarkr\u00e4fte bzw. Sachkosten) festzulegen, mit einem Budget zu versehen und abzurechnen. Sie k\u00f6nnen weiterhin f\u00fcr jeden Kurs einen Arbeitsbereich festlegen und eine GTA-Statistik ausgeben lassen. Mit Hilfe von FABelF kann ebenfalls der Verwendungsnachweis\u00a0ausgedruckt werden. Mit dieser kostenlosen Version lassen sich also die wichtigsten Prozesse der Verwaltung von Ganztagsangeboten in Sachsen leicht bearbeiten!
F\u00fcr eine optimale Unterst\u00fctzung und Pr\u00e4sentation von GTA wurde die Vollversion von FABelF entwickelt, welche die gesamte Palette der Aufgaben, die Ganztagsangebote betreffen, schnell, zielgerichtet und detailliert abdeckt. Alle Schulen, die \u00fcber die kommunalen Schultr\u00e4ger Dresden und Leipzig GTA anbieten erhalten die Vollversionen kostenlos, f\u00fcr alle anderen s\u00e4chsischen Schulen ist eine f\u00fcr jedes Schuljahr zu entrichtende Lizenzgeb\u00fchr von 140\u20ac notwendig.
In der folgenden Tabelle erhalten sie einen kurzen \u00dcberblick \u00fcber die Funktionen von FABelF:<\/p>\n\n\n\n

Schwerpunkte<\/td>Inhalte und Funktionen<\/td>Versionen<\/td><\/tr>
Verwaltung<\/a><\/em><\/strong><\/td>GTA – Verwaltung:<\/a><\/strong>
Kurs und Kosten – Management
Finanzielle Nachweise<\/strong>:<\/a>
Verwendungsnachweis
Chronologische Ausgabenlisten<\/td>		enthalten in der Basis- und in der Vollversion<\/td><\/tr>
Service und Kommunikation<\/a><\/em><\/strong><\/td>Programmhilfe FABelF<\/a><\/strong>
Hilfstexte und Anleitungen
Kundenservice<\/a><\/strong>
Support per Telefon und E-Mail
Kommunikation<\/a>
<\/strong>Kommunikationsforum Profil, GTA-Portal<\/td>		enthalten in der Basis- und in der Vollversion<\/td><\/tr>
Unterst\u00fctzung<\/a><\/em><\/strong><\/td>Arbeit mit Honorarnehmern:<\/a><\/strong>
Honorarvertr\u00e4ge und Belehrungen, Teilnehmerlisten
Arbeitszeitkarten
Informationsdokumente
Arbeit mit schulischer \u00d6ffentlichkeit:<\/a><\/strong>
Ausgaben\u00fcbersicht f\u00fcr Schulkonferenz Angebots\u00fcbersicht f\u00fcr Eltern und Sch\u00fcler
GTA-Statistik
Langfristige Etablierung von GTA:<\/a><\/strong>
Inventarisierungsfunktion
Kurs\u00fcbernahme ins n\u00e4chste Schuljahr
erweiterter Kundenservice:<\/strong>
Online – Fortbildungen Datentransfer in FABelF<\/td>		enthalten in der Vollversion<\/td><\/tr>
Kosten<\/em><\/strong><\/td><\/td>Basisversion<\/strong>: kostenlos
Vollversion<\/strong>: 140\u20ac<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlich festgelegten Mehrwertsteuer. Alle Preise verstehen sich f\u00fcr die Freischaltung des Programmpaketes f\u00fcr ein Schuljahr. Die Preise gelten ab 1.8.2024<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Die Freischaltung kann von der Schule oder vom F\u00f6rderverein vorgenommen werden und erfolgt nach der Best\u00e4tigung des Kaufes automatisch. Eine Rechnung wird Ihnen danach auf die in FABelF zur Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse versendet. Neukunden erhalten einen kostenlosen 30-Tage-Testzugang der Vollversion und werden danach automatisch in die kostenlose Basisversion verschoben. Es entstehen daher keinerlei Kosten bei der Registrierung!<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr Schulen im Aufbau und kleine Grundschulen bieten wir auf Nachfrage einen individuellen Rabatt<\/strong> an!<\/p>\n\n\n\n

Funktionen von FABelF f\u00fcr Schulen im \u00dcberblick<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Verwaltung von Ganztagsangeboten:<\/u><\/strong><\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die Verwaltung der Ganztagsangebote ist eines der Schwerpunkte des Programms FABelF. Es bietet Ihnen dabei ein umfangreiches Kurs- und Kostenmanagement an, sowie die M\u00f6glichkeit Ihre Ausgaben im von der SAB erfragten Verwendungsnachweis auszugeben. Verschiedene \u00dcbersichten der Ausgaben erlauben eine detaillierte Buchf\u00fchrung.<\/p>\n\n\n\n

Kosten- und Kursmanagement<\/span><\/em><\/strong><\/td><\/tr>
enthalten in: Basis- und Vollversion<\/sub> <\/span><\/td><\/tr>
Im Kurs- und Kosten-Management erledigen Schulen die Planung und die Abrechnung aller Kosten Ihres GTA. Hier planen sie Ihre Angebote, verteilen Sachkosten und legen Honorarkosten fest, die sie im laufenden Schuljahr mit Rechnungen unterf\u00fcttern. F\u00fcr Kurse k\u00f6nnen spezielle inhaltliche Arbeitsbereiche kategorisiert werden. Eine Sortierfunktion l\u00e4sst individuelle Anordnungsw\u00fcnsche der Kurse zu. 
Grafiken und Tabellen erm\u00f6glichen das Monitoring der Finanzen und inkludieren Planungs- und Restsummen. Mit der zusammenfassenden \u00dcbersicht besteht stets einen \u00dcberblick \u00fcber das vorhandene Budget.
Sie k\u00f6nnen die Daten von F\u00fchrungszeugnissen der Honorarkr\u00e4fte protokolieren, den Nachweis der Masern-Impfung vermerken und die Vertragsunterschrift verzeichnen, um jederzeit die rechtliche Ordnung der Vertr\u00e4ge mit den Honorarnehmern zu \u00fcberblicken.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
Finanzielle Nachweise <\/em><\/strong><\/td><\/tr>
enthalten in: Basis- und Vollversion<\/sub><\/td><\/tr>
FABelF liefert den offiziellen Verwendungsnachweis, der alle Ausgaben der Schule korrekt abrechnet. Dieser muss nur noch ausgedruckt, unterschrieben und abgegeben werden.
Chronologische Ausgaben\u00fcbersichten ordnen alle Ausgaben eines Schuljahres je nach Rechnungs- oder Buchungsdatum an.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Service und Kommunikation:<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Der Anspruch von FABelF ist es, mehr als eine beliebige Verwaltungssoftware im Internet zu sein. Wir stehen deshalb auch f\u00fcr Kommunikation \u00fcber Ganztagsangebote und umfangreichen Service f\u00fcr Schulen. Das enth\u00e4lt nat\u00fcrlich nicht nur umfangreiche Hilfestellungen und Schulungen zum eigentlichen Programm FABelF, sondern geht dar\u00fcber hinaus und m\u00f6chte wichtige Inhalte der effektiven Arbeit mit Ganztagsangeboten weitergeben.<\/p>\n\n\n\n

Programmhilfe FABelF<\/em><\/strong><\/td><\/tr>
enthalten in: Basis- und Vollversion<\/sub><\/td><\/tr>
Innerhalb des Programms FABelFs befindet sich ein umfangreiches Handbuch mit der Beschreibung aller Programmfunktionen, eine ausf\u00fchrliche Frage und Antwort \u00dcbersicht und eine Anleitung f\u00fcr \u201eErste Schritte\u201c, um sich schnell und unkompliziert mit dem Programm vertraut zu machen.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
Kundenservice<\/em><\/strong><\/td><\/tr>
enthalten in: Basis- und Vollversion<\/sub><\/td><\/tr>
Innerhalb der B\u00fcrozeiten steht den Schulen jederzeit ein Mitarbeiter von FABelF sowohl telefonisch, als auch per E-Mail zur Verf\u00fcgung und beantwortet gern Fragen und hilft bei Problemen.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
Kommunikation<\/em><\/strong><\/td><\/tr>
enthalten in: Basis- und Vollversion<\/sub><\/td><\/tr>
FABelF beinhaltet zwei Funktionen zur Kommunikation \u00fcber GTA. Zum einen das Forum \u201eProfil\u201c. Es dient der direkten Kommunikation zwischen allen Akteuren von Ganztagsangeboten. In verschiedenen Themenbereichen k\u00f6nnen sich hier Schulen untereinander austauschen oder mit GTA-Schaffenden in Kontakt treten.
Das neugeschaffene GTA-Portal soll Schulen helfen, aktuell mit Neuigkeiten \u00fcber GTA versorgt zu werden. F\u00fcr Neueinsteiger ist ein spezieller Bereich f\u00fcr den Einstieg in GTA geschaffen wurden. Perspektivisch werden diese beiden Funktionen zu einem Werkzeug vereint werden.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Unterst\u00fctzung:<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Der Anspruch von FABelF, ein vielf\u00e4ltiges Hilfsmittel f\u00fcr die Unterst\u00fctzung von GTA zu sein, beinhaltet bestm\u00f6gliche Werkzeuge f\u00fcr die Arbeit mit Honorarnehmern und der schulischen \u00d6ffentlichkeit anzubieten und ein langfristiges Arbeiten mit Ganztagsangeboten zu etablieren.<\/p>\n\n\n\n

Arbeit mit Honorarnehmern<\/em><\/strong><\/td><\/tr>
enthalten in der Vollversion<\/sub><\/td><\/tr>
F\u00fcr jeden Honorarnehmer k\u00f6nnen Schulen sich einen vorgefertigten Honorarvertrag ausgeben lassen, der mit individuellen, schulspezifischen Klauseln angepasst werden kann. Den Honorarvertr\u00e4gen sind Vordrucke f\u00fcr Belehrungen und Hinweise f\u00fcr die GTA-Anbieter angef\u00fcgt, diese k\u00f6nnen gleichfalls f\u00fcr jede Schule individuell editiert werden.
Schulen k\u00f6nnen sich Arbeitszeitkarten f\u00fcr jeden Honorarnehmer ausdrucken und somit Zeiten und Inhalte der Kurse protokollieren lassen.
F\u00fcr jeden Kurs sind Teilnehmerlisten verf\u00fcgbar, um die Anwesenheit der Sch\u00fcler zu \u00fcberblicken.
Gleichzeitig ist sind f\u00fcr alle GTAs Informationsdokumente f\u00fcr das laufende Schuljahr abrufbar. Damit k\u00f6nnen Schulen den Honorarnehmern jederzeit den Stand der Dinge bei Honorar- und Sachkosten des Angebotes vorlegen.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
Arbeit mit schulischer \u00d6ffentlichkeit<\/em><\/strong><\/td><\/tr>
enthalten in der Vollversion<\/sub><\/td><\/tr>
Mit der Angebots\u00fcbersicht k\u00f6nnen Schulen eine Liste aller Angebote ausgeben, um Eltern und Sch\u00fcler dar\u00fcber zu informieren. Dieses Dokument kann bearbeitet werden und geeignet, um die jeweiligen Kursanmeldungen zu Schuljahresbeginn durchzuf\u00fchren.
Um die Schulkonferenz oder ihren Schultr\u00e4ger \u00fcber die Ausgaben zu informieren, k\u00f6nnen Schulen die Ausgaben\u00fcbersichten nutzen. Dabei sind zwei Tabellen ausdruckbar. Eine geplante Ausgaben\u00fcbersicht zeigt noch vor Beginn des Schuljahres, die geplanten Ma\u00dfnahmen an. Ein jeweils aktueller Bericht sammelt alle Informationen, wie der momentane Stand der Ausgaben ist. Diese Funktion kann zum Ende des Schuljahres auch als finanzieller Rechenschaftsbericht verwendet werden.
Die GTA-Statistikfunktion gibt in Form einer Excel-Tabelle die M\u00f6glichkeit sich nicht nur \u00fcber die statistische Verteilung der Inhalte und Vertragsstrukturen an der Schule zu informieren, sie kann auch dazu verwendet werden Entwicklungen im GTA zu beobachten oder Leerstellen im Angebot aufzusp\u00fcren.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
Langfristige Etablierung von GTA<\/em><\/strong><\/td><\/tr>
enthalten in der Vollversion<\/sub><\/td><\/tr>
Durch zwei unterschiedliche Inventarlisten besteht die M\u00f6glichkeit, entsprechende Sachausgaben zu inventarisieren und diese \u00fcber Schuljahre hinweg zu verwalten, sowie Etiketten f\u00fcr die Gegenst\u00e4nde auszudrucken.
Alle einmal get\u00e4tigten Eingaben von Kursen, Honorarkr\u00e4ften und Sachausgaben k\u00f6nnen ins n\u00e4chste Schuljahr \u00fcbernommen werden. Daf\u00fcr gibt es je nach Arbeitsstil, drei unterschiedliche Optionen der Daten\u00fcbernahme.
F\u00fcr alle Einsteiger ins Programm FABelF bieten wir an, die GTA-Daten in das Programm einzupflegen, so ersparen Sie sich Zeit und Aufwand. Ein weiterer Service f\u00fcr Abonnenten der Vollversion ist der erweiterte Kundenservice mit individuellen digitalen Fortbildungen und einem st\u00e4ndigen telefonischen Support.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
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Inhalt dieser Seite:FABelF kurz zusammengefasst | Registrierung und Kosten von FABelF | Funktionen von FABelF im \u00dcberblick  FABelF ist ein Hilfsmittel, um Schulen bei der Bearbeitung von Ganztagsangeboten (GTA) zu unterst\u00fctzen. Das Programm wird seit 2008 in Kooperation mit den Schul\u00e4mtern in Dresden und Leipzig entwickelt, aber vor allem in Zusammenarbeit mit vielen Schulen erweitert.… FABelF f\u00fcr Schulen und F\u00f6rdervereine<\/span> weiterlesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":7,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-97","page","type-page","status-publish","hentry","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/97","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=97"}],"version-history":[{"count":18,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/97\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1284,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/97\/revisions\/1284"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/7"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=97"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}