Liebe Nutzerinnen und Nutzer von FABelF,<\/p>\n\n\n\n
der Umgang mit Honorarvertr\u00e4gen im Ganztag eines laufenden Schuljahres bei FABelF orientiert sich stark an den Erfordernissen eines festgelegten Verfahrens. Dabei gibt es einige Regelungen und Funktionen zu beachten, die das Prozedere mit Honorarvertr\u00e4gen in FABelF erkl\u00e4rt. Dieses wird durch die Umwidmungsfunktion f\u00fcr Honorarvertr\u00e4ge in FABelF gesteuert. Die Funktion regelt den Umgang mit Honorarvertr\u00e4gen der Ganztagsangebote. Ihre Vorgehensweise ist von zwei Sachverhalten bedingt: Auf der einen Seite kann es im Laufe eines Schuljahres immer wieder Abweichungen von der urspr\u00fcnglichen Planung des Jahres geben (Krankheit, Ausfall, aber auch erh\u00f6hter Bedarf), auf der anderen Seite ist Voraussetzung f\u00fcr alle Honorarausgaben, dass sie an einen meist am Schuljahresbeginn unterzeichneten Vertrag gebunden sind und dass dieser Vertrag zwischen drei Parteien \u2013 dem GTA-Schaffenden, der Schule und dem kommunalen Schultr\u00e4ger oder F\u00f6rderverein \u2013 geschlossen wird. Ohne diesen unterzeichneten Vertrag ist kein Start des Angebots m\u00f6glich. \u00c4nderungen in diesem Vertragswerk m\u00fcssen daher von allen drei genannten Akteuren akzeptiert und neu fixiert werden.
FABelF tr\u00e4gt all diesen Anforderungen Rechnung und ist mit seiner Umwidmungsfunktion so aufgebaut, dass das Verfahren f\u00fcr alle Seiten transparent, vertraglich sauber und nachvollziehbar ist. Im folgenden Artikel sollen die Notwendigkeiten, Details und Arbeitsabl\u00e4ufe beschrieben werden, um die Programmfunktionalit\u00e4t zu beleuchten.<\/p>\n\n\n\n
Ablauf im Schuljahr<\/strong><\/p>\n\n\n\n Dieser Abschnitt soll Ihnen erl\u00e4utern, wie sich die Abwicklung der Honorarvertr\u00e4ge mit FABelF innerhalb eines Schuljahres gestaltet. FABelF bietet \u2013 je nach Wunsch des kommunalen Schultr\u00e4gers \u2013 mehrere Honorarvertragstypen an (z. B. f\u00fcr Lehrer oder Kooperationspartner), die jeweils unterschiedliche Textbausteine enthalten. Die Schulen finden die notwendigen Honorarvertr\u00e4ge in FABelF in den Eingabemasken der Kostenarten und k\u00f6nnen die Dokumente ausdrucken und unterschrieben an den Schultr\u00e4ger senden. Zur Planung der korrekten Stundenanzahl kann das Excel-Dokument \u201eSchulwochen\u201c verwendet werden. Im laufenden Schuljahr kann es nun zu Ver\u00e4nderungen bei der Stundenzahl im Angebot kommen. Je nach Regelung des Schultr\u00e4gers werden daf\u00fcr \u00c4nderungsvertr\u00e4ge notwendig, die von FABelF automatisch ausgegeben werden, wenn die Regelung des kommunalen Schultr\u00e4gers dies erfordert. Diese Vertr\u00e4ge werden \u2013 \u00e4hnlich wie beim Prozess mit den Honorarvertr\u00e4gen \u2013 wieder von der Schule ausgedruckt, unterschrieben und an den Schultr\u00e4ger versendet. \u00c4hnlich wie beim Verfahren des Originalvertrags best\u00e4tigt (oder verwirft) der kommunale Schultr\u00e4ger die \u00c4nderungsvertr\u00e4ge (in FABelF kann der Schultr\u00e4ger diese \u00c4nderungsvertr\u00e4ge im Bereich Umwidmungen einsehen). Erst danach werden die \u00c4nderungen in FABelF aktiviert. Beachten Sie bitte, dass \u00c4nderungen im Honorarvertrag nur die Anzahl der Stunden und das Datum des F\u00fchrungszeugnisses des GTA-Schaffenden betreffen k\u00f6nnen. Andere \u00c4nderungen (wie Stundensatz oder der Institutionsname) bedingen einen neuen Honorarvertrag.<\/p>\n\n\n\n Kleine Anleitung zum Bearbeiten des Honorarvertrages<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nach der etwas theorielastigen Beschreibung der neuen Umwidmungsfunktion sollen im Folgenden einige Szenarien beschrieben werden, wie mit Honorarvertr\u00e4gen im Laufe des Schuljahres verfahren werden kann.<\/p>\n\n\n\n Liebe Nutzerinnen und Nutzer von FABelF, der Umgang mit Honorarvertr\u00e4gen im Ganztag eines laufenden Schuljahres bei FABelF orientiert sich stark an den Erfordernissen eines festgelegten Verfahrens. Dabei gibt es einige Regelungen und Funktionen zu beachten, die das Prozedere mit Honorarvertr\u00e4gen in FABelF erkl\u00e4rt. Dieses wird durch die Umwidmungsfunktion f\u00fcr Honorarvertr\u00e4ge in FABelF gesteuert. Die Funktion… Der Umgang mit Honorvertr\u00e4gen im Laufe des Schuljahres in FABelF – eine kleine Anleitung<\/span> weiterlesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[30],"tags":[12,4],"class_list":["post-1625","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-praxistipp-fabelf","tag-fabelf","tag-honorarvertraege","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1625","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1625"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1625\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1626,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1625\/revisions\/1626"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1625"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1625"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1625"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Der kommunale Schultr\u00e4ger pr\u00fcft die Honorarvertr\u00e4ge mit den Eingaben in FABelF ab. Zur Pr\u00fcfung von Sozialversicherungspflichten steht die Personensuche in FABelF zur Verf\u00fcgung. Der Schultr\u00e4ger unterschreibt die Honorarvertr\u00e4ge und markiert das Vertragsdatum in FABelF; dadurch wird die Umwidmungsfunktion in FABelF aktiviert. In diesem Moment kann das Angebot gestartet werden. Wichtig ist an dieser Stelle zu betonen, dass ohne die Aktivierung der Honorarvertr\u00e4ge durch den Schultr\u00e4ger die Schulen keine Rechnungen in FABelF eingeben k\u00f6nnen (da der Honorarvertrag im inaktiven Zustand in FABelF als nicht unterzeichnet gilt).<\/p>\n\n\n\n
Die Schulen k\u00f6nnen zum Controlling der Honorarvertragsleistungen in den Angeboten die Dokumente \u201eTeilnehmerlisten\u201c, \u201eArbeitszeitkarten\u201c und \u201eSchulwochen\u201c nutzen. F\u00fcr die R\u00fccksprache mit den Honorarnehmenden steht das Dokument \u201eStand der Dinge\u201c zur Verf\u00fcgung, das die momentane Situation der Gesamtleistungen und abgerechneten Stunden wiedergibt.<\/p>\n\n\n\nGew\u00fcnschte Aktion im Schuljahr<\/strong><\/td> Schritte in FABelF<\/strong><\/td> Ergebnis<\/strong><\/td><\/tr> Honorarvertrag neu anlegen<\/strong><\/td> Neue Honorarvertr\u00e4ge k\u00f6nnen jederzeit im Schuljahr angelegt werden; pers\u00f6nliche Daten des Honorarnehmers in Word Datei einf\u00fcgen und auf PC abspeichern<\/td> Vertrag \u00fcber FABelF ausdrucken und unterschreiben lassen<\/td><\/tr> Honorarvertrag rechtsverbindlich abschlie\u00dfen<\/strong><\/td> Unterschriebenen Honorarvertrag an den Schultr\u00e4ger senden \u2192
Schultr\u00e4ger pr\u00fcft Vertrag unterschreibt diesen und tr\u00e4gt Datum der Unterschrift in FABelF ein<\/td>Vertrag wird rechtsg\u00fcltig \u2192
Umwidmung f\u00fcr den Vertrag ist aktiviert.<\/td><\/tr>Gesamtstundenzahl des Honorarvertrages reduzieren<\/strong><\/td> Kann jederzeit in FABelF durchgef\u00fchrt werden<\/td> Unverplante Restsumme in FABelF erh\u00f6ht sich<\/td><\/tr> Gesamtstundenzahl des Honorarvertrages erh\u00f6hen<\/strong><\/td> Bei Erh\u00f6hung der Stundenzahl (bitte lokale Reglung ihres Schultr\u00e4gers beachten, siehe unten) gibt FABelF \u00c4nderungsvertrag aus; pers\u00f6nliche Daten des Honorarnehmers in Word Datei des \u00c4nderungsvertrages einf\u00fcgen und auf PC abspeichern <\/td> Vertrag \u00fcber FABelF ausdrucken und unterschreiben lassen
FABelF unterlegt \u00c4nderungswunsch in FABelF grau, \u00c4nderungsvertrag ist in Wartestellung<\/td><\/tr>\u00c4nderungsvertrag rechtsverbindlich abschlie\u00dfen<\/strong><\/td> Unterschriebenen \u00c4nderungsvertrag an den Schultr\u00e4ger senden \u2192
Schultr\u00e4ger pr\u00fcft Vertrag, best\u00e4tigt \u00c4nderung in FABelF und unterschreibt Vertrag<\/td>Wartestellung des \u00c4nderungsvertrages ist in FABelF aufgehoben<\/td><\/tr> Stundensatz ver\u00e4ndern<\/strong><\/td> In bestehendem Honorarvertrag ist dies unm\u00f6glich, es wird neuer Honorarvertrag ben\u00f6tigt<\/td> Neuen Honorarvertrag anlegen<\/td><\/tr> Namen des Honorarnehmers \u00e4ndern<\/strong><\/td> In bestehendem Honorarvertrag ist dies unm\u00f6glich, es wird neuer Honorarvertrag ben\u00f6tigt<\/td> Neuen Honorarvertrag anlegen<\/td><\/tr> Datum F\u00fchrungszeugnis des GTA-Schaffenden \u00e4ndern<\/strong><\/td> Das Datum kann jederzeit ge\u00e4ndert werden<\/td> <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"