{"id":1675,"date":"2026-08-07T09:20:40","date_gmt":"2026-08-07T07:20:40","guid":{"rendered":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/?p=1675"},"modified":"2026-08-07T09:21:57","modified_gmt":"2026-08-07T07:21:57","slug":"der-jahresabschlussbutton","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/der-jahresabschlussbutton\/","title":{"rendered":"FABelF Funktionen kurz vorgestellt: Der Jahresabschlussbutton"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das neue Schuljahr steht vor der T\u00fcr, gleichzeitig gilt es das alte Schuljahr vollst\u00e4ndig abzuschlie\u00dfen. Um diesen Schritt effizient und korrekt durchzuf\u00fchren gibt es ein kleines Werkzeug in FABelF, den Jahresabschlussbutton, welchen wir mit diesem Bericht nochmals etwas genauer vorstellen wollen. <br>Die Funktion des Jahresabschlussbutton ist nur f\u00fcr die Administratoren der kommunalen Schultr\u00e4ger benutzbar (und die Schulen, die \u00fcber den F\u00f6rderverein GTA bearbeiten), seine \u201eAuswirkungen\u201c sind aber durchaus auch f\u00fcr Schulen erkennbar. Seine Funktion ist es, gewisserma\u00dfen das GTA-Schuljahr einer Schule abzuschlie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"333\" height=\"65\" src=\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Jahresabschluss.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-461\" srcset=\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Jahresabschluss.jpg 333w, https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Jahresabschluss-300x59.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 333px) 100vw, 333px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Der Jahresabschlussbutton im Schuljahresmen\u00fc<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr jede Schule haben die Mitarbeitenden der kommunalen Schultr\u00e4ger die M\u00f6glichkeit, mit der Bet\u00e4tigung des Buttons \u201eJahresabschluss\u201c das Schuljahr abzuschlie\u00dfen. Dabei werden alle noch nicht abgerechneten Summen der Angebote (egal ob Sachkosten, oder Honorarkosten) automatisch in die \u201enicht geplanten Restsumme\u201c verschoben. Jede Kostenart erh\u00e4lt somit automatisch den Saldostand von 0\u20ac. Weiterhin werden alle Eingabem\u00f6glichkeiten des Schuljahres f\u00fcr alle Nutzer gesperrt. Es ist daher nicht mehr m\u00f6glich; Kurse hinzuzuf\u00fcgen oder Rechnungen einzutragen. Nur die Mitarbeiter der kommunalen Schultr\u00e4ger haben die M\u00f6glichkeit, den Jahresabschluss zur\u00fcckzunehmen und GTAs wieder bearbeitbar zu machen. Allerdings kann die Verschiebung der nicht abgerechneten Gelder in den \u201eRest\u201c nicht wieder R\u00fcckg\u00e4ngig gemacht werden.<br>F\u00fcr alle Schulen ergibt sich daraus die Aufgabe, m\u00f6glichst vor dem Jahresabschluss des GTA-Jahres (im Regelfall geschieht dies gegen Ende September nach Ablauf des Schuljahres), das neuen Schuljahr anzulegen und die Kurs\u00fcbernahme zu bet\u00e4tigen, da nach einem Jahresabschluss die \u00dcbernahme der geplanten Kurssummen nicht mehr funktionieren wird.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das neue Schuljahr steht vor der T\u00fcr, gleichzeitig gilt es das alte Schuljahr vollst\u00e4ndig abzuschlie\u00dfen. Um diesen Schritt effizient und korrekt durchzuf\u00fchren gibt es ein kleines Werkzeug in FABelF, den Jahresabschlussbutton, welchen wir mit diesem Bericht nochmals etwas genauer vorstellen wollen. 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