Planungsstand:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- November 2026: Update f\u00fcr die Server Hoyerswerda, Auerbach und Schkeuditz<\/li>\n\n\n\n
- Jahreswechsel: Update f\u00fcr den Server Dresden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Ver\u00f6ffentlichungsplan: Wann und wo startet das neue FABelF?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Im Laufe des Jahres 2026 wird das GTA-Verwaltungsprogramm FABelF gr\u00fcndlich \u00fcberarbeitet. Die Arbeiten sind nun so fortgeschritten, dass die ersten Updates aufgespielt werden k\u00f6nnen. Aufgrund der unterschiedlichen Anforderungen und Funktionalit\u00e4ten werden die Updates erst nach und nach in einzelnen Bereichen von FABelF freigeschaltet, beginnend mit dem Bereich f\u00fcr die Nutzenden des Servers Sachsen, die nicht direkt mit einem kommunalen Schultr\u00e4ger zusammenarbeiten. Danach folgen in Absprache mit den kommunalen Schultr\u00e4gern die Bereiche f\u00fcr Auerbach, Dresden, Hoyerswerda und Schkeuditz.
Das \u00fcbergeordnete Ziel unserer Bem\u00fchungen ist es, unseren Nutzenden ein zeitgem\u00e4\u00dferes Design anzubieten, die Bedienbarkeit des Programms zu verbessern und neue Funktionen einzubauen, um die Verwaltung und Bearbeitung von Ganztagsangeboten zu vereinfachen.
Die grunds\u00e4tzliche Arbeitsweise des Programms ist jedoch gleichgeblieben. Es werden weiterhin in jedem Schuljahr Angebote angelegt, in diesen Honorarvertr\u00e4ge erstellt und Sachkosten geplant. Im Lauf des Schuljahres werden die Kosten abgerechnet oder Vertr\u00e4ge angepasst.
Die Neuheiten des Programms sollen in diesem Artikel kurz vorgestellt werden. Einzelheiten werden in eigenen Artikeln n\u00e4her behandelt, die Sie in n\u00e4chster Zeit auf unserem FABelF-GTA-Blog finden.<\/p>\n\n\n\nDas neue Dashboard f\u00fcr Schulen<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Als Erstes f\u00e4llt das neue Design des Dashboards auf, also der Startseite, die Schulen nach der Anmeldung in FABelF sehen. Hier ein Screenshot:<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Dashboard-Schulen-FABelF-Neu-1024x654.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nDas Verwaltungsmen\u00fc des Schuljahres, in welchem Sie Angebote planen und abrechnen, ist nun \u00fcber das blaue Feld \u201eSchuljahr verwalten<\/em>\u201c erreichbar. Es ersetzt den gr\u00fcnen Pfeil, wodurch f\u00fcr Neueinsteigende die Men\u00fcf\u00fchrung besser erkennbar sein sollte. Darunter finden Sie, in drei Spalten geordnet, zahlreiche Dokumente, die Sie f\u00fcr die Bearbeitung der Ganztagsangebote nutzen k\u00f6nnen. Die Dokumente (wie z. B. Arbeitszeitkarten, Ausgabenlisten etc.) werden in mehreren Updates ausgetauscht, insbesondere grafisch verbessert, einige neue Dokumente werden hinzugef\u00fcgt. Ganz am unteren Ende des Feldes sehen Sie eine kurze finanzielle \u00dcbersicht \u00fcber das laufende Schuljahr. Diese \u00dcbersicht ersetzt die alte \u00dcbersichtstabelle rechts neben den Dokumenten.<\/p>\n\n\n\n
Das neue Schuljahres-Kostenmanagement<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Wenn Sie auf den Button \u201eSchuljahr verwalten\u201c klicken, \u00f6ffnet sich das bekannte Men\u00fc zur Planung und Abrechnung des Schuljahres. Hier finden Sie eine Zusammenfassung des Schuljahres mit allen relevanten Zahlen und Summen zum finanziellen Stand des Ganztagsschuljahres an Ihrer Schule. Die Zusammenfassung ist aus Platzgr\u00fcnden zun\u00e4chst eingeklappt (siehe Zeichen \u201einaktiv<\/em>\u201c) und sieht so aus:<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Zusammenfassung-unaufgeklappt-neu-1024x90.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nKlicken Sie einfach auf das Feld, dann \u00f6ffnet sich die komplette Zusammenfassung (siehe Zeichen \u201eaktiv<\/em>\u201c). Eine Beschreibung aller Inhalte finden Sie hier [Artikel in Arbeit]. Die Zusammenfassung sieht folgenderma\u00dfen aus:<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Zusammenfassung-Schuljahr-Neu.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nUnterhalb der Zusammenfassung befindet sich eine Werkzeugleiste. Mit ihr k\u00f6nnen Sie neue Angebote anlegen, in vorhandene Angebote springen oder alle Angebote \u00f6ffnen bzw. schlie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n
Unter der Zusammenfassung folgen \u2013 wie gewohnt \u2013 die einzelnen Angebote. Am Anlegen der Angebote, am Festlegen der Rahmendaten und am Anlegen der Kostenarten hat sich nichts ge\u00e4ndert. Allerdings wurde das Design in allen Men\u00fcs angepasst.
Sie \u00f6ffnen die Kostenarten eines Angebots, wenn Sie den Details-Button (1) anklicken. Eine neue Kostenart f\u00fcr das Angebot erstellen Sie mit dem Button \u201e+\u201c (2). Die Angebotsdetails k\u00f6nnen Sie mit dem Stift-Button (3) bearbeiten. Die Reihenfolge der Angebote k\u00f6nnen Sie wie gewohnt mit den Pfeilen ver\u00e4ndern (4). Hier sehen Sie ein entsprechendes Bild einer Angebotsmaske:<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Angebotsmaske-Neu-1024x139.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nDie einzelnen Kostenarten, die Sie f\u00fcr die Angebote ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen, werden nun farblich neu gekennzeichnet, damit ihr Typ (Honorarvertrag oder Sachkosten) und ihr Status besser zu erkennen sind. Am linken Rand jeder Kostenart zeigt eine Farbe den Typ an (z. B. blau bei Honorarvertr\u00e4gen f\u00fcr Lehrer, gr\u00fcn bei Standard-Honorarvertr\u00e4gen oder grau bei Sachkosten). Bei Honorarvertr\u00e4gen zeigt zus\u00e4tzlich die Hintergrundfarbe den Status an: Honorarvertr\u00e4ge, die noch nicht vom Schultr\u00e4ger unterschrieben wurden, sind gelb hinterlegt, Honorarvertr\u00e4ge mit einer Umwidmungsanfrage an den Schultr\u00e4ger blau.
Auch das Design der Eingabemasken f\u00fcr die Kostenarten wurde erneuert. Am linken Rand der Masken finden Sie nun zus\u00e4tzliche Dokumente, die Sie f\u00fcr die Bearbeitung des Kostenansatzes ben\u00f6tigen k\u00f6nnten (Honorarvertrag, Situationsbericht, Excel-Tabelle f\u00fcr die Stunden\u00fcbersicht im Schuljahr etc.). Die Rahmeninformationen und die Daten von F\u00fchrungszeugnis, Vertragsbeginn und Unterschrift sind in der oberen H\u00e4lfte zu finden. Die vorhandenen Rechnungsbons stehen darunter. Hier ein Blick auf einen Honorarvertrag:<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Kostenarte-neu-HV-Koop-1024x381.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nDie Bearbeitung der Rechnungsbons erfolgt wie gewohnt, wurde aber ebenfalls grafisch \u00fcberarbeitet.<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Rechnungsbon-neu-1024x310.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nIn den Rechnungsbons wird ein automatisches Rechnungsdatum angeboten, das dem aktuellen Tagesdatum entspricht. Die Zahlenwerte k\u00f6nnen Sie direkt hintereinander mit der Tastatur eingeben. Bei Sachkosten wurde zus\u00e4tzlich ein Warnhinweis eingebaut, der erscheint, wenn Betr\u00e4ge \u00fcber 1.000 \u20ac nicht korrekt eingetragen wurden.<\/p>\n\n\n\n
Am Ende der Angebote k\u00f6nnen weitere allgemeine Sachkosten angegeben werden (z. B. Kontogeb\u00fchren). Dieses Men\u00fc ist allerdings bei einigen Schulen ausgeschaltet (z. B. wenn die Schule \u00fcber den Schultr\u00e4ger abrechnet).<\/p>\n\n\n\n
Wenn Ihre Schule ein Schulklub-Budget abrechnet, findet sich ganz am Ende der Aufz\u00e4hlung der Angebote der Bereich f\u00fcr den Schulklub. Auch hier steht wieder eine Zusammenfassung der finanziellen Rahmendaten zur Verf\u00fcgung, die im folgenden Screenshot zu sehen ist:<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Schulklub-Zusammenfassung-Neu-1-1024x354.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nMit dem rechts unten vorhandenen Button \u201eKostenart hinzuf\u00fcgen\u201c k\u00f6nnen entsprechende Kostenarten f\u00fcr den Schulklub angelegt werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Wie schon l\u00e4nger angek\u00fcndigt, starten wir mit einem gro\u00dfen Update von FABelF. In diesem Artikel finden Sie, liebe Nutzende, eine kurze Einf\u00fchrung in die Neuheiten und aktuelle Informationen zum Stand der Aktualisierungen. Das Update teilt sich in verschiedene Schritte auf und beginnt im Oktober 2026 auf unserem Server Sachsen und wird dann schrittweise auf unsere… Gro\u00dfes FABelF-Update 2026: Aktualisierung auf unserem s\u00e4chsischen Server<\/span> weiterlesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5,15],"tags":[],"class_list":["post-1731","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-fabelfnews","category-update-dresden","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1731","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1731"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1731\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1740,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1731\/revisions\/1740"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1731"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1731"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1731"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}