{"id":460,"date":"2021-09-29T11:40:20","date_gmt":"2021-09-29T09:40:20","guid":{"rendered":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/?p=460"},"modified":"2021-09-29T11:40:20","modified_gmt":"2021-09-29T09:40:20","slug":"neue-fabelf-funktionen-vorgestellt-jahresabschlussbutton","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/neue-fabelf-funktionen-vorgestellt-jahresabschlussbutton\/","title":{"rendered":"neue FABelF &#8211; Funktionen vorgestellt: Jahresabschlussbutton"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In losen Abst\u00e4nden m\u00f6chten wir Ihnen im GTA-Portal Funktionen von FABelF vorstellen, welche entweder neu im Programm hinzugef\u00fcgt wurden oder die nicht im Mittelpunkt der t\u00e4glichen Arbeit stehen, aber dennoch wichtige Aufgaben bei der Organisation und Abwicklung der Ganztagsangebote spielen. Eine solche Funktion ist der Jahresabschlussbutton. Diese Funktion ist nur f\u00fcr die Administratoren der kommunalen Schultr\u00e4ger benutzbar, seine \u201eAuswirkungen\u201c sind aber durchaus auch f\u00fcr Schulen erkennbar. Seine Funktion ist es, gewisserma\u00dfen das GTA-Schuljahr einer Schule abzuschlie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-style-default\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"333\" height=\"65\" src=\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Jahresabschluss.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-461\" srcset=\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Jahresabschluss.jpg 333w, https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Jahresabschluss-300x59.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 333px) 100vw, 333px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr jeder Schule haben die Mitarbeiter\/innen der kommunalen Schultr\u00e4ger die M\u00f6glichkeit, mit der Bet\u00e4tigung des Buttons \u201eJahresabschluss\u201c das Schuljahr abzuschlie\u00dfen. Dabei werden alle noch nicht abgerechneten Summen der Angebote (egal ob Sachkosten, oder Honorarkosten) automatisch in die \u201enicht geplanten Restsumme\u201c verschoben. Jede Kostenart erh\u00e4lt somit automatisch den Saldostand von 0\u20ac. Weiterhin werden alle Eingabem\u00f6glichkeiten des Schuljahres f\u00fcr alle Nutzer gesperrt. Es ist daher nicht mehr m\u00f6glich; Kurse hinzuzuf\u00fcgen oder Rechnungen einzutragen. Nur die Mitarbeiter der kommunalen Schultr\u00e4ger haben die M\u00f6glichkeit, den Jahresabschluss zur\u00fcckzunehmen und GTAs wieder bearbeitbar zu machen. Allerdings kann die Verschiebung der nicht abgerechneten Gelder in den \u201eRest\u201c nicht wieder R\u00fcckg\u00e4ngig gemacht werden.<br>F\u00fcr alle Schulen ergibt sich daraus die Aufgabe, m\u00f6glichst vor dem Jahresabschluss des GTA-Jahres (im Regelfall geschieht dies gegen Ende September nach Ablauf des Schuljahres), das neuen Schuljahr anzulegen und die Kurs\u00fcbernahme zu bet\u00e4tigen, da nach einem Jahresabschluss die \u00dcbernahme der geplanten Kurssummen nicht mehr funktionieren wird.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Kritik zu den Funktionen von FABelF haben, dann stehen wir Ihnen sehr gern unter den bekannten Kontaktdaten zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In losen Abst\u00e4nden m\u00f6chten wir Ihnen im GTA-Portal Funktionen von FABelF vorstellen, welche entweder neu im Programm hinzugef\u00fcgt wurden oder die nicht im Mittelpunkt der t\u00e4glichen Arbeit stehen, aber dennoch wichtige Aufgaben bei der Organisation und Abwicklung der Ganztagsangebote spielen. 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