{"id":475,"date":"2021-10-21T16:20:25","date_gmt":"2021-10-21T14:20:25","guid":{"rendered":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/?p=475"},"modified":"2022-12-12T10:24:56","modified_gmt":"2022-12-12T09:24:56","slug":"dresden-umwidmung-der-honorarvertraege-aktiviert","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/dresden-umwidmung-der-honorarvertraege-aktiviert\/","title":{"rendered":"Dresden: Umwidmung der Honorarvertr\u00e4ge aktiviert"},"content":{"rendered":"\n<p>Liebe Nutzerinnen und Nutzer von FABelF,<\/p>\n\n\n\n<p>f\u00fcr alle Schulen, welche \u00fcber das Schulverwaltungsamt Dresden GTA abrechnen, wurde heute die neue Umwidmungsfunktion f\u00fcr das laufende Schuljahr 2021\/22 eingeschaltet. Im folgenden Artikel sollen die wichtigsten Fragen zur Funktion und alle Neuheiten kurz beantwortet werden.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Warum gibt es eine Umwidmungsfunktion?<\/h4>\n\n\n\n<p>Im Laufe eines Schuljahres gibt es immer wieder Abweichungen von der eigentlichen Planung des Jahres. W\u00e4hrend es mittlerweile bei GTA einfach geworden ist Sachausgaben von einer Jahresscheibe in die andere umzuleiten, oder wieder in die planbaren Restsummen zu verschieben, haben alle Honorarausgaben die zus\u00e4tzliche Voraussetzung, dass sie an einen Vertrag gebunden sind. Dieser Vertrag wird zwischen dem Anbieter von GTA und dem kommunalen Schultr\u00e4ger (daher dem SVA) bzw. der Schule geschlossen. \u00c4nderungen in diesem Vertragswerk m\u00fcssen daher von allen drei gerade genannten Akteuren akzeptiert werden. FABelF hat f\u00fcr diesen Fall schon seit seiner Inbetriebnahme eine Umwidmungsfunktion, um das Verfahren f\u00fcr alle Seiten transparent, gesetzlich sauber und nachvollziehbar zu halten.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Was macht die Umwidmungsfunktion und was ist seit diesem Jahr neu?<\/h4>\n\n\n\n<p>Die Umwidmungsfunktion reagiert bei jeder Ver\u00e4nderung der Daten des Honorarvertrages. In den letzten Jahren wurde von Seiten des SVA allen Schulen ein festes Datum genannt, bis zudem alle Honorarvertr\u00e4ge im Amt vorzuliegen hatten. Dann wurde die Umwidmungsfunktion eingeschaltet und jede \u00c4nderung der Daten eines Honorarvertrages wurde vom Schulverwaltungsamt \u00fcberpr\u00fcft und erst danach genehmigt.<br>Dieser Ansatz wurde seit diesem Schuljahr 2021\/22 ver\u00e4ndert! Die neue L\u00f6sung verspricht allen Seiten mehr Flexibilit\u00e4t und Zeitersparnis!<br>Die Umwidmungsfunktion startet nun flexibel erst in dem Moment, wenn ein Honorarvertrag im SVA vorliegt und dort unterschrieben wurde und damit rechtskr\u00e4ftig ist. Wenn dies nicht der Fall ist, kann ein Honorarvertrag jederzeit angelegt oder ver\u00e4ndert werden. Beachten Sie dabei aber bitte, dass Kurse noch nicht begonnen werden k\u00f6nnen, wenn keine Unterschrift des SVAs vorliegt. In FABelF kann jederzeit eingesehen werden, ob ein Vertrag unterschrieben ist, wenn das Datum der Vertragsunterschrift angezeigt wird:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-style-default\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"317\" height=\"98\" src=\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/datum-Vertragsunterschrift.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-476\" srcset=\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/datum-Vertragsunterschrift.jpg 317w, https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/datum-Vertragsunterschrift-300x93.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 317px) 100vw, 317px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Ist der Vertrag rechtsg\u00fcltig (daher wird ein Datum angezeigt), k\u00f6nnen verschiedene Vertragsdaten nicht mehr ver\u00e4ndert werden. Dies betrifft den <strong>Namen des Honorarnehmers und den Stundensatz<\/strong>. Jedoch kann jederzeit die Anzahl der Stunden ver\u00e4ndert werden. Dabei wird FABelF erlauben, die Anzahl der Gesamtstunden im Schuljahr zu verringern (z.B. wenn durch Krankheit einige Stunden ausgefallen sind). Gleichfalls erlaubt FABelF auch, die Anzahl der Stunden zu erh\u00f6hen, wenn diese Anzahl gleichhoch oder niedriger ist, als eine vorherige Reduzierung der Gesamtstundenzahl (in anderen Worten: sollten Sie z.B. die Anzahl der Gesamtstunden in der 1.Jahresscheibe um 5 reduziert haben und in der 2. Jahrescheibe wieder 3 neue Stunden hinzuf\u00fcgen wollen, dann wird FABelF dies erlauben, da die vertraglich fixierte Gesamtstundenanzahl nicht \u00fcberschritten wurde). Auch eine Ver\u00e4nderung in den Jahresscheiben, bei gleichbleibender Gesamtstundenanzahl erlaubt FABelF. Lediglich, wenn die Anzahl der Stunden im Schuljahr insgesamt erh\u00f6ht werden soll, wird die Umwidmung dem Amt mitgeteilt und muss dort best\u00e4tigt werden, weshalb das Feld des Honorarvertrages grau angezeigt wird. Eine Reaktion des Amtes ist nur mit einem \u00c4nderungsvertrag m\u00f6glich, der automatisch von FABelF angezeigt wird:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-style-default\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"335\" height=\"229\" src=\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Button-Aenderungsvertrag.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-477\" srcset=\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Button-Aenderungsvertrag.jpg 335w, https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Button-Aenderungsvertrag-300x205.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 335px) 100vw, 335px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Der \u00c4nderungsvertrag fixiert die zus\u00e4tzlichen Stunden, die der festgelegten Gesamtstundenanzahl des bestehenden Honorarvertrages hinzugef\u00fcgt werden sollen. FABelF rechnet automatisch die Summe der zus\u00e4tzlichen Stunden aus und tr\u00e4gt sie im Vertragstext ein. Bitte drucken Sie den \u00c4nderungsvertrag in zweifacher Form aus, lassen ihn entsprechend unterschreiben und senden ihn an das SVA. Nach der Best\u00e4tigung durch das SVA wird die neue, erh\u00f6hte Anzahl von Stunden rechtskr\u00e4ftig. Bitte beachten Sie auch, dass das Honorarvertragsfeld so lange gesperrt (daher grau markiert ist), bis der \u00c4nderungsvertrag im SVA vorliegt. Solang das Feld grau ist, k\u00f6nnen Sie den \u00c4nderungsvertrag ausdrucken. Gehen Sie daf\u00fcr unter die Button \u201eDokumente\u201c und \u201e\u00c4nderung\u201c.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Kleine Anleitung zum Bearbeiten des Honorarvertrages<\/h4>\n\n\n\n<p>Nach der etwas theorielastigen Beschreibung der neuen Umwidmungsfunktion sollen im Folgenden einige Szenarien beschrieben werden, wie mit Honorarvertr\u00e4gen im Laufe des Schuljahres verfahren werden kann.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Honorarvertrag rechtsverbindlich abschlie\u00dfen<\/strong><\/td><td>Honorarvertrag in FABelF anlegen, pers\u00f6nliche Daten des Honorarnehmers einf\u00fcgen, auf PC abspeichern, ausdrucken, unterschreiben (lassen) und an SVA senden \u2192<br>SVA pr\u00fcft Vertrag und unterschreibt diesen \u2192 <br>Vertrag wird rechtsg\u00fcltig \u2192 <br>Umwidmung f\u00fcr den Vertrag ist aktiviert<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-regular\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Gew\u00fcnschte Aktion im Schuljahr<\/strong><\/td><td><strong>Vertrag rechtsverbindlich<\/strong> = <strong>Umwidmungs-funktion aktiv <\/strong><\/td><td><strong>Vertrag nicht rechtsverbindlich<\/strong> = <strong>Umwidmungs-funktion inaktiv <\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Honorarvertrag neu anlegen<\/td><td>Neue Honorarvertr\u00e4ge k\u00f6nnen jederzeit im Schuljahr angelegt werden<\/td><td>Neue Honorarvertr\u00e4ge k\u00f6nnen jederzeit im Schuljahr angelegt werden<\/td><\/tr><tr><td>Gesamtstundenzahl reduzieren<\/td><td>Ist jederzeit m\u00f6glich<\/td><td>Ist jederzeit m\u00f6glich<\/td><\/tr><tr><td>Gesamtstundenzahl erh\u00f6hen<\/td><td>Ben\u00f6tigt \u00c4nderungsvertrag,<br>sollte die Erh\u00f6hung der Gesamtstunden durch vorherige Reduzierung unter dem Niveau der Gesamtstunden des unterschriebenen Honorarvertrags liegen, ist eine solche Erh\u00f6hung m\u00f6glich<\/td><td>Ist jederzeit m\u00f6glich<\/td><\/tr><tr><td>Stundensatz ver\u00e4ndern<\/td><td>Unm\u00f6glich, es wird neuer Honorarvertrag ben\u00f6tigt<\/td><td>Ist jederzeit m\u00f6glich<\/td><\/tr><tr><td>Namen des Honorarnehmers \u00e4ndern<\/td><td>Unm\u00f6glich, es wird neuer Honorarvertrag ben\u00f6tigt<\/td><td>Ist jederzeit m\u00f6glich<\/td><\/tr><tr><td>Datum F\u00fchrungszeugnis \u00e4ndern<\/td><td>Ist jederzeit m\u00f6glich<\/td><td>Ist jederzeit m\u00f6glich<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Liebe Nutzerinnen und Nutzer von FABelF, f\u00fcr alle Schulen, welche \u00fcber das Schulverwaltungsamt Dresden GTA abrechnen, wurde heute die neue Umwidmungsfunktion f\u00fcr das laufende Schuljahr 2021\/22 eingeschaltet. 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