Das Eintragen der Zuwendung in FABelF ist ein elementarer Bestandteil des Programms, damit die Funktionalit\u00e4t des Finanzmonitorings korrekt arbeitet. Dabei ist zu beachten, welche Zuwendung, wo in FABelF eingetragen wird. FABelF erm\u00f6glicht die Abrechnung der j\u00e4hrlichen GTA Zuweisungen mit den zwei Jahresscheiben und dem Schulklub, sowie des (einmaligen) Aufholen nach Corona Zuweisungsbetrages. Alle Betr\u00e4ge werden im Men\u00fc \u201eAbrechnung Einstellung\u201c eingetragen, welches Sie immer im entsprechenden Schuljahr finden.<\/p>\n\n\n\n Im Men\u00fc \u201eAbrechnung Einstellungen\u201c k\u00f6nnen Sie sowohl die j\u00e4hrlichen GTA-Mittel eintragen als auch die Zuweisung f\u00fcr Aufholen nach Corona.<\/p>\n\n\n\n Die j\u00e4hrliche GTA Zuweisung wird im Bereich \u201eGTA-Finanzen\u201c eingetragen.<\/p>\n\n\n\n Wie auf der Grafik zu sehen, haben Sie in diesem Bereich die M\u00f6glichkeit mehrere Daten einzugeben. Am wichtigsten ist dabei die Summe der beiden Zuweisungen f\u00fcr die Jahresscheiben. Bitte geben Sie hier die Summen, so wie in einen Taschenrechner ein, also nur mit einem Komma zwischen Euro und Centbetr\u00e4gen. Erst dadurch ist der Betrag korrekt gespeichert. Alle anderen Eingaben sind f\u00fcr die Nutzer von FABelF, die \u00fcber den F\u00f6rderverein beantragen, fakultativ und k\u00f6nnen zur besseren \u00dcbersicht und Verwaltung eingetragen werden.<\/p>\n\n\n\n Schulklub in FABelF eintragen<\/strong><\/p>\n\n\n\n Sollte die Schule einen Schulklub aus GTA-Mitteln finanzieren, sind noch einige Sachverhalte zu beachten. Der Schulklub wird gesondert bei der GTA-Finanzierung ausgewiesen und erh\u00e4lt auch beim Verwendungsnachweis eine eigene Berechnungsgrundlage. Daf\u00fcr muss er auch gesondert in FABelF eingetragen werden. Hierf\u00fcr ist das Feld \u201eSchulklub Zuweisung + Eigenanteil\u201c eingebaut worden. Die Zuweisung f\u00fcr Aufholen nach Corona<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n Das Eintragen der Zuweisungsmittel f\u00fcr die einmalige F\u00f6rderung von Aufholen nach Corona (AnC) erfolgt ebenso im Men\u00fc \u201eAbrechnung Einstellungen\u201c (siehe Grafik 2). Dort steht der Bereich \u201eAufholen nach Corona\u201c zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n Das Eintragen der Summen funktioniert nach den gleichen Regeln, wie bei den GTA-Mitteln. Sie haben hier die M\u00f6glichkeit die im Zuweisungsbescheid genannte Summe komplett in das obere Feld \u201eAufholen nach Corona 1. Rate\u201c einzutragen. Dann stellt Ihnen FABelF sofort die gesamte Summe zur Planung und Abrechnung zur Verf\u00fcgung. Sie k\u00f6nnen aber auch die Zuweisungssumme entsprechend der tats\u00e4chlich gezahlten Raten in FABelF eintragen, dann wird Ihnen die Summe der 2.Rate erst f\u00fcr das Jahr 2023 f\u00fcr die AnC Mittel in FABelF freigeschaltet.<\/p>\n\n\n\n Beachten Sie bitte, dass zur Verwendung der Aufholen nach Corona Gelder noch einige weitere, \u00fcber das Eintragen der Zuweisung hinausgehende, Informationen relevant werden. Diese haben wir in folgendem Beitrag f\u00fcr Sie beschrieben.<\/a><\/p>\n\n\n\n Sollten Sie weitere Fragen beim Eintragen der Summen in FABelF oder ganz allgemein zum Programm haben, dann stehen wir Ihnen gern unter den bekannten Kontaktdaten<\/a> zur Verf\u00fcgung. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Das Eintragen von Zuweisungsmitteln in FABelF ist f\u00fcr die korrekte Abrechnung dieser Gelder im Programm notwendig. Wir m\u00f6chten mit dem folgenden Artikel eine \u00dcbersicht anbieten, wie und wo F\u00f6rdermittel in FABelF eingegeben werden und wie diese dann richtig abgerechnet werden. Eine Randbemerkung vorweg. Alle Schulnutzer\/innen, die \u00fcber die kommunalen Schultr\u00e4ger FABelF verwenden, bekommen automatisch vom… Geldmittel korrekt in FABelF eintragen – eine \u00dcbersicht<\/span> weiterlesen<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[30],"tags":[49,12,53],"class_list":["post-674","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-praxistipp-fabelf","tag-aufholen-nach-corona","tag-fabelf","tag-zuweisung-eintragen","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/674","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=674"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/674\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":690,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/674\/revisions\/690"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=674"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=674"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=674"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Abrechnung-Einstellungen-im-Menue-1024x117.jpg\")
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F\u00fcr die korrekte Eingabe der Summen m\u00fcssen die rechtlichen Reglungen des Freistaates ebenso beachtet werden, wie die Darstellung der Zuweisung von der S\u00e4chsischen Aufbaubank (SAB)! F\u00fcr die Finanzierung des Schulklubs verlangt der Freistaat einen Eigenanteil zu erbringen, der bei der Beantragung von GTA-Mitteln bereits angegeben werden muss. Im Zuweisungsbescheid wird von der SAB aber nur der Anteil der Summe ausgewiesen, welcher vom Freistaat bezahlt wird. Es ist auch nur dieser Betrag, der dann im Verwendungsnachweis ausgezeichnet werden muss. Es ist daher f\u00fcr Sie als Nutzer als erstes zu \u00fcberlegen, ob der von Ihnen eingebrachte Eigenanteil in FABelF mit in die eingetragene Summe addiert wird, oder nicht. Sollte er addiert werden, muss die Summe nachfolgend im Verwendungsnachweis korrigiert werden!
Eine weitere Rechenoperation vor dem Eintragen der Schulklubsumme ist notwendig, da die SAB im Zuweisungsbescheid die Zuwendung des Schulklubs leider nicht von den Betr\u00e4gen der Jahresscheiben unterscheidet. Daher ist die Summe des Schulklubs schon in den Jahresscheiben eingerechnet und muss f\u00fcr FABelF extra wieder herausgerechnet werden, damit die Berechnungsgrundlage stimmt. Hier empfiehlt es sich die gef\u00f6rderte Summe des Schulklubs aus den Jahresscheiben herauszurechnen. Tragen Sie daher die entsprechende Summe f\u00fcr den Schulklub ein und ziehen Sie darauffolgend die Summen anteilig von den Jahresscheiben ab!
Wichtig ist im letzten Schritt, den Schulklub im Kostenmanagement des Schuljahres korrekt anzulegen, damit er richtig berechnet wird. Sie finden den Schulklub bei den sonstigen Ausgaben, unter den Kurseingabemasken und haben dort die M\u00f6glichkeit unterschiedliche Kostenarten f\u00fcr den Schulklub anzulegen:<\/p>\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Sonstige-Sachkosten-SK-markiert.jpg\")
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