{"id":831,"date":"2022-12-12T10:25:19","date_gmt":"2022-12-12T09:25:19","guid":{"rendered":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/?p=831"},"modified":"2022-12-12T10:35:40","modified_gmt":"2022-12-12T09:35:40","slug":"umwidmungsfunktion-in-leipzig-aktiviert","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/umwidmungsfunktion-in-leipzig-aktiviert\/","title":{"rendered":"Umwidmungsfunktion in Leipzig aktiviert"},"content":{"rendered":"\n<p>Liebe Nutzenden des GTA-Programms FABelF an allen Schulen, die \u00fcber den kommunalen Schultr\u00e4ger Leipzig GTA abrechnen,<\/p>\n\n\n\n<p>f\u00fcr alle oben genannten Schulen, wurde heute die neue Umwidmungsfunktion f\u00fcr das laufende Schuljahr 2022\/23 eingeschaltet. Im folgenden Artikel sollen die wichtigsten Fragen zu dieser neuen Funktion kurz beantwortet werden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Warum gibt es eine Umwidmungsfunktion?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Im Laufe eines Schuljahres gibt es immer wieder Abweichungen von der eigentlichen Planung des Jahres. W\u00e4hrend es mittlerweile bei GTA einfach geworden ist Sachausgaben von einer Jahresscheibe in die andere umzuleiten, oder wieder in die planbaren Restsummen zu verschieben, haben alle Honorarausgaben die zus\u00e4tzliche Voraussetzung, dass sie an einen Vertrag gebunden sind. Dieser Vertrag wird zwischen dem Anbieter von GTA und dem kommunalen Schultr\u00e4ger (daher dem Amt f\u00fcr Schule) bzw. der Schule geschlossen.<br>\u00c4nderungen in diesem Vertragswerk m\u00fcssen daher von allen drei gerade genannten Akteuren akzeptiert werden. Um den bisherigen Prozess der Kontaktaufnahme bei \u00c4nderungen im Honorarvertrag per Mail oder Telefon zu vereinfachen, ist in FABelF &#8211; Leipzig f\u00fcr diesen Fall eine Umwidmungsfunktion freigeschaltet worden, um das Verfahren f\u00fcr alle Seiten transparent, gesetzlich sauber und nachvollziehbar zu gestalten.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Was macht die Umwidmungsfunktion? <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die Umwidmungsfunktion in FABelF richtet sich nach dem Status des Honorarvertrages. Die Funktion startet zu keinem festgelegten Termin, sondern flexibel erst in dem Moment, wenn ein Honorarvertrag im Amt f\u00fcr Schule Leipzig vorliegt, dort unterschrieben wurde und damit rechtskr\u00e4ftig ist. Wenn dies noch nicht der Fall ist, kann ein Honorarvertrag jederzeit angelegt oder ver\u00e4ndert werden. Beachten Sie dabei aber bitte, dass Kurse noch nicht begonnen werden k\u00f6nnen, wenn keine Unterschrift des Amtes vorliegt! In FABelF kann jederzeit eingesehen werden, ob ein Vertrag rechtsverbindlich unterschrieben ist, wenn das Datum der Vertragsunterschrift in FABelF angezeigt wird:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"317\" height=\"98\" src=\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/datum-Vertragsunterschrift.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-476\" srcset=\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/datum-Vertragsunterschrift.jpg 317w, https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/datum-Vertragsunterschrift-300x93.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 317px) 100vw, 317px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Anzeige des Datums der Vertragsunterschrift &#8211; Umwidmungsfunktion ist damit aktiviert!<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Ist der Vertrag rechtsg\u00fcltig (daher wird ein Datum angezeigt), k\u00f6nnen verschiedene Vertragsdaten nicht mehr ver\u00e4ndert werden. Dies betrifft den <strong>Namen des Honorarnehmers und den Stundensatz<\/strong>. <br>Jedoch kann jederzeit die Anzahl der Stunden ver\u00e4ndert werden. Dabei wird FABelF erlauben, die Anzahl der Gesamtstunden im Schuljahr zu verringern (z.B. wenn durch Krankheit einige Stunden ausgefallen sind). Gleichfalls erlaubt FABelF auch, die Anzahl der Stunden zu erh\u00f6hen, wenn diese Anzahl gleichhoch oder niedriger ist, als eine vorherige Reduzierung der Gesamtstundenzahl (sollten Sie z.B. die Anzahl der Gesamtstunden in der 1. Jahresscheibe um 5 reduziert haben und in der 2. Jahrescheibe 3 neue Stunden hinzuf\u00fcgen wollen, dann wird FABelF dies erlauben, da die vertraglich fixierte Gesamtstundenanzahl nicht \u00fcberschritten wurde). Auch eine Ver\u00e4nderung in den Jahresscheiben, bei gleichbleibender Gesamtstundenanzahl erlaubt FABelF. Lediglich, wenn die Anzahl der Stunden im Schuljahr insgesamt erh\u00f6ht werden soll, wird die Umwidmung dem Amt mitgeteilt und muss dort best\u00e4tigt werden, weshalb das Feld des Honorarvertrages grau angezeigt wird. Eine Reaktion des Amtes auf den Wunsch nach Erh\u00f6hung der Stundenzahl ist nur mit einem \u00c4nderungsvertrag m\u00f6glich, der automatisch von FABelF angezeigt wird:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"335\" height=\"229\" src=\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Button-Aenderungsvertrag.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-477\" srcset=\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Button-Aenderungsvertrag.jpg 335w, https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Button-Aenderungsvertrag-300x205.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 335px) 100vw, 335px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Bei einem Erh\u00f6hungswunsch der Gesamtstundenzahl des Schuljahres erscheint automatisch der Button zum Ausdruck des \u00c4nderungsvertrages.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Der \u00c4nderungsvertrag fixiert die zus\u00e4tzlichen Stunden, die der festgelegten Gesamtstundenanzahl des bestehenden Honorarvertrages hinzugef\u00fcgt werden sollen. FABelF rechnet automatisch die Summe der zus\u00e4tzlichen Stunden aus und tr\u00e4gt sie im Vertragstext ein.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"775\" height=\"133\" src=\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Text-Erhoehung-Aenderungsvertrag.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-834\" srcset=\"https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Text-Erhoehung-Aenderungsvertrag.jpg 775w, https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Text-Erhoehung-Aenderungsvertrag-300x51.jpg 300w, https:\/\/fabelf.de\/gta-portal\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Text-Erhoehung-Aenderungsvertrag-768x132.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 775px) 100vw, 775px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Textausschnitt \u00c4nderungsvertrag mit Information \u00fcber zus\u00e4tzliche Stundenzahl.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p> Bitte drucken Sie den \u00c4nderungsvertrag in zweifacher Form aus, lassen ihn entsprechend unterschreiben und senden ihn an das Amt f\u00fcr Schule. Nach der Best\u00e4tigung durch das Amt wird die neue, erh\u00f6hte Anzahl von Stunden rechtskr\u00e4ftig. Bitte beachten Sie auch, dass das Honorarvertragsfeld so lange gesperrt (daher grau markiert ist), bis der \u00c4nderungsvertrag im Amt vorliegt und best\u00e4tigt wird. Solang das Feld grau ist, k\u00f6nnen Sie den \u00c4nderungsvertrag ausdrucken. Gehen Sie daf\u00fcr unter die Button \u201eDokumente\u201c und \u201e\u00c4nderung\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Kleine Anleitung zum Bearbeiten des Honorarvertrages<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr einen umfassenden \u00dcberblick werden in den folgenden Tabellen alle Szenarien beschrieben, wie mit Honorarvertr\u00e4gen im Laufe des Schuljahres in FABelF verfahren werden kann.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Honorarvertrag rechtsverbindlich abschlie\u00dfen<\/strong><\/td><td>Honorarvertrag in FABelF anlegen, pers\u00f6nliche Daten des Honorarnehmers einf\u00fcgen, auf PC abspeichern, ausdrucken, unterschreiben (lassen) und an Amt senden \u2192<br>Amt pr\u00fcft Vertrag und unterschreibt diesen \u2192 <br>Vertrag wird rechtsg\u00fcltig \u2192 <br>Umwidmung f\u00fcr den Vertrag ist aktiviert<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-regular\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Gew\u00fcnschte Aktion im Schuljahr<\/strong><\/td><td><strong>Vertrag rechtsverbindlich<\/strong> = <strong>Umwidmungs-funktion aktiv <\/strong><\/td><td><strong>Vertrag nicht rechtsverbindlich<\/strong> = <strong>Umwidmungs-funktion inaktiv <\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Honorarvertrag neu anlegen<\/td><td>Neue Honorarvertr\u00e4ge k\u00f6nnen jederzeit im Schuljahr angelegt werden<\/td><td>Neue Honorarvertr\u00e4ge k\u00f6nnen jederzeit im Schuljahr angelegt werden<\/td><\/tr><tr><td>Gesamtstundenzahl reduzieren<\/td><td>Ist jederzeit m\u00f6glich<\/td><td>Ist jederzeit m\u00f6glich<\/td><\/tr><tr><td>Gesamtstundenzahl erh\u00f6hen<\/td><td>Ben\u00f6tigt \u00c4nderungsvertrag,<br>sollte die Erh\u00f6hung der Gesamtstunden durch vorherige Reduzierung unter dem Niveau der Gesamtstunden des unterschriebenen Honorarvertrags liegen, ist eine solche Erh\u00f6hung m\u00f6glich<\/td><td>Ist jederzeit m\u00f6glich<\/td><\/tr><tr><td>Stundensatz ver\u00e4ndern<\/td><td>Unm\u00f6glich, es wird neuer Honorarvertrag ben\u00f6tigt<\/td><td>Ist jederzeit m\u00f6glich<\/td><\/tr><tr><td>Namen des Honorarnehmers \u00e4ndern<\/td><td>Unm\u00f6glich, es wird neuer Honorarvertrag ben\u00f6tigt<\/td><td>Ist jederzeit m\u00f6glich<\/td><\/tr><tr><td>Datum F\u00fchrungszeugnis \u00e4ndern<\/td><td>Ist jederzeit m\u00f6glich<\/td><td>Ist jederzeit m\u00f6glich<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Sollten Sie Fragen zum Thema Umwidmungsvertrag haben, stehen wir Ihnen gern unter den bekannten Kontaktdaten per Telefon oder E-Mail zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Liebe Nutzenden des GTA-Programms FABelF an allen Schulen, die \u00fcber den kommunalen Schultr\u00e4ger Leipzig GTA abrechnen, f\u00fcr alle oben genannten Schulen, wurde heute die neue Umwidmungsfunktion f\u00fcr das laufende Schuljahr 2022\/23 eingeschaltet. 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