Liebe Nutzenden von FABelF,
wir möchten Ihnen zwei Hilfsbutton in Erinnerung bringen, die viele von Ihnen, die mit FABelF regelmäßig arbeiten, schon kennen werden. Da aber immer wieder weitere neue Schulen FABelF verwenden, möchten wir Sie in diesem Artikel nochmals auf einen praktischen Arbeitsschritt aufmerksam machen.
Die Planung des GTA-Budgets ist ein dynamischer Prozess. Zum Ende eines Kalenderjahres ergeben sich notwendigerweise Anpassungen der Plansummen der Ganztagsangebote. Ein Beispiel soll dies beleuchten. Wenn Sie noch 150€ in einem Sachkostenansatz übrighaben (siehe Bild unten), welche in diesem Kalenderjahr nicht mehr ausgegeben werden, dann stehen Sie vor der Entscheidung den Restbetrag entweder im gleichen Angebot in der 2.Jahresscheibe zu benutzen, oder die Summe ins unverplante GTA Budget zurückzugeben, um es für andere GTA vorhaben zu verwenden.
FABelF kann ihnen mit zwei kleinen Hilfsbutton helfen, die Restsumme zügig zu transferieren. Mit Hilfe des linken Buttons (1) wird der Restbetrag von 150€ in die unverplante Restsumme ihres Schul-GTA-Budgets verschoben und kann für andere GTAs an ihrer Schule verplant werden.
Mit Hilfe des rechten Buttons (2) wird die Summe von 150€ in die 2. Jahresscheibe des Angebotes verschoben und kann dann später im Schuljahr noch für dieses Angebot zusätzlich benutzt werden (im Fall des Besipiels würden damit später für die 2. Jahresscheibe 650€ zur Verfügung stehen).