FABelF für Schulen und Fördervereine

Inhalt dieser Seite:
FABelF kurz zusammengefasst | Registrierung und Kosten von FABelF | Funktionen von FABelF im Überblick 

FABelF ist ein Hilfsmittel, um Schulen bei der Bearbeitung von Ganztagsangeboten (GTA) zu unterstützen. Das Programm wird seit 2008 in Kooperation mit den Schulämtern in Dresden und Leipzig entwickelt, aber vor allem in Zusammenarbeit mit vielen Schulen erweitert. Ziel von FABelF ist es nicht nur, die Schulen bei finanziellen Verwaltungsaufgaben zu unterstützen, sondern Ihnen ebenso bei der Arbeit mit den Honorarnehmern und der schulischen Öffentlichkeit Werkzeuge anzubieten. Gleichfalls steht unser Programm auch für umfangreichen Service und Kommunikation über GTA in Sachsen.
FABelF kann dabei von jeder sächsischen Schule benutzt werden, egal ob Schulen ihre Ganztagsangebote über den lokalen Schulträger durchführen, oder über den Förderverein. Im folgenden Text soll dargestellt werden, was FABelF für Schulen leisten kann. Die Möglichkeiten, die FABelF für den Gebrauch bei kommunalen Schulämtern bietet, sind in einem separaten Text zusammengefasst.

FABelF kurz zusammengefasst

Die Idee hinter FABelF ist es, den nicht unerheblichen Arbeitsaufwand von GTA zu organisieren und effektiv bearbeiten zu können. Dabei hilft FABelF nicht nur bei der Verwaltung der finanziellen Mittel, in dem es ein umfangreiches Kurs- und Kosten Management anbietet. Basierend auf diesen Eingaben werden gleichzeitig weitere Werkzeuge ausgegeben, angefangen beim Verwendungsnachweis, bis hin zur Unterstützung der Arbeit mit allen Beteiligten der Ganztagsangebote.
Die Arbeit mit GTA-Schaffenden kann durch Honorarvertragsmuster, Belehrungen und weiteren Informationsdokumenten einheitlich gelenkt und kontrolliert werden. Gleichzeitig bietet FABelF Materialien an, welche für die Information der schulischen Öffentlichkeit dienen. Eine Angebotsübersicht zeigt Eltern und Schülern an, welche Kurse zur Verfügung stehen, zwei unterschiedliche Ausgabenübersichten informieren die Schulkonferenz über die Planungen von GTA bzw. liefern ein Fazit der geleisteten Aktivitäten.
FABelF ist mehr als eine reine Softwarelösung. Neben einem umfangreichen Programmservice bietet es auch die Möglichkeit über GTA zu kommunizieren. Hier liegt der Schwerpunkt darauf, unsere Nutzer dabei zu unterstützen, GTA zu etablieren, die rechtlichen und organisatorischen Hürden zu meistern, um bestmögliche Kurse an den Schulen anbieten zu können, dafür steht Ihnen unser GTA-Portal und das Kommunikationsforum Profil zur Verfügung.  

Registrierung und Kosten von FABelF

FABelF ist ein internetbasiertes Programm, welches das Arbeiten von jedem onlinefähigen PC möglich macht. Sie finden das Programm unter der Internetadresse: www.fabelf.de
Schulen können sich jederzeit beim Ganztagsverwaltungsprogramm FABelF registrieren. Nach erfolgreicher Registrierung steht ihnen das kostenloses Basisprogrammpaket zur Verfügung, womit sie die finanzielle Verwaltung von GTA durchführen können.
Es ist damit möglich, Ihre GTA-Kurse einzugeben, Kostenarten (Honorarkräfte bzw. Sachkosten) festzulegen, mit einem Budget zu versehen und abzurechnen. Sie können weiterhin für jeden Kurs einen Arbeitsbereich festlegen und eine GTA-Statistik ausgeben lassen. Mit Hilfe von FABelF kann ebenfalls der Verwendungsnachweis ausgedruckt werden. Mit dieser kostenlosen Version lassen sich also die wichtigsten Prozesse der Verwaltung von Ganztagsangeboten in Sachsen leicht bearbeiten!
Für eine optimale Unterstützung und Präsentation von GTA wurde die Vollversion von FABelF entwickelt, welche die gesamte Palette der Aufgaben, die Ganztagsangebote betreffen, schnell, zielgerichtet und detailliert abdeckt. Alle Schulen, die über die kommunalen Schulträger Dresden und Leipzig GTA anbieten erhalten die Vollversionen kostenlos, für alle anderen sächsischen Schulen ist eine für jedes Schuljahr zu entrichtende Lizenzgebühr von 120€ notwendig.
In der folgenden Tabelle erhalten sie einen kurzen Überblick über die Funktionen von FABelF:

Schwerpunkte	Inhalte und Funktionen	Versionen
Verwaltung	GTA – Verwaltung: Kurs und Kosten – Management Finanzielle Nachweise: Verwendungsnachweis Chronologische Ausgabenlisten	enthalten in der Basis- und in der Vollversion
Service und Kommunikation	Programmhilfe FABelF Hilfstexte und Anleitungen Kundenservice Support per Telefon und E-Mail Kommunikation Kommunikationsforum Profil, GTA-Portal	enthalten in der Basis- und in der Vollversion
Unterstützung	Arbeit mit Honorarnehmern: Honorarverträge und Belehrungen, Teilnehmerlisten Arbeitszeitkarten Informationsdokumente Arbeit mit schulischer Öffentlichkeit: Ausgabenübersicht für Schulkonferenz Angebotsübersicht für Eltern und Schüler GTA-Statistik Langfristige Etablierung von GTA: Inventarisierungsfunktion Kursübernahme ins nächste Schuljahr erweiterter Kundenservice: Online – Fortbildungen Datentransfer in FABelF	enthalten in der Vollversion
Kosten		Basisversion: kostenlos Vollversion: 120€

Die Freischaltung kann von der Schule oder vom Förderverein vorgenommen werden und erfolgt nach der Bestätigung des Kaufes automatisch. Eine Rechnung wird Ihnen danach auf die in FABelF zur Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse versendet. Neukunden erhalten einen kostenlosen 30-Tage-Testzugang der Vollversion und werden danach automatisch in die kostenlose Basisversion verschoben. Es entstehen daher keinerlei Kosten bei der Registrierung!

Für Schulen im Aufbau und kleine Grundschulen bieten wir auf Nachfrage einen individuellen Rabatt an!

Funktionen von FABelF für Schulen im Überblick

Verwaltung von Ganztagsangeboten:

Die Verwaltung der Ganztagsangebote ist eines der Schwerpunkte des Programms FABelF. Es bietet Ihnen dabei ein umfangreiches Kurs- und Kostenmanagement an, sowie die Möglichkeit Ihre Ausgaben im von der SAB erfragten Verwendungsnachweis auszugeben. Verschiedene Übersichten der Ausgaben erlauben eine detaillierte Buchführung.

Kosten- und Kursmanagement

enthalten in: Basis- und Vollversion

Im Kurs- und Kosten-Management erledigen Schulen die Planung und die Abrechnung aller Kosten Ihres GTA. Hier planen sie Ihre Angebote, verteilen Sachkosten und legen Honorarkosten fest, die sie im laufenden Schuljahr mit Rechnungen unterfüttern. Für Kurse können spezielle inhaltliche Arbeitsbereiche kategorisiert werden. Eine Sortierfunktion lässt individuelle Anordnungswünsche der Kurse zu.  Grafiken und Tabellen ermöglichen das Monitoring der Finanzen und inkludieren Planungs- und Restsummen. Mit der zusammenfassenden Übersicht besteht stets einen Überblick über das vorhandene Budget. Sie können die Daten von Führungszeugnissen der Honorarkräfte protokolieren, den Nachweis der Masern-Impfung vermerken und die Vertragsunterschrift verzeichnen, um jederzeit die rechtliche Ordnung der Verträge mit den Honorarnehmern zu überblicken.

Finanzielle Nachweise

enthalten in: Basis- und Vollversion

FABelF liefert den offiziellen Verwendungsnachweis, der alle Ausgaben der Schule korrekt abrechnet. Dieser muss nur noch ausgedruckt, unterschrieben und abgegeben werden. Chronologische Ausgabenübersichten ordnen alle Ausgaben eines Schuljahres je nach Rechnungs- oder Buchungsdatum an.

Service und Kommunikation:

Der Anspruch von FABelF ist es, mehr als eine beliebige Verwaltungssoftware im Internet zu sein. Wir stehen deshalb auch für Kommunikation über Ganztagsangebote und umfangreichen Service für Schulen. Das enthält natürlich nicht nur umfangreiche Hilfestellungen und Schulungen zum eigentlichen Programm FABelF, sondern geht darüber hinaus und möchte wichtige Inhalte der effektiven Arbeit mit Ganztagsangeboten weitergeben.

Programmhilfe FABelF

enthalten in: Basis- und Vollversion

Innerhalb des Programms FABelFs befindet sich ein umfangreiches Handbuch mit der Beschreibung aller Programmfunktionen, eine ausführliche Frage und Antwort Übersicht und eine Anleitung für „Erste Schritte“, um sich schnell und unkompliziert mit dem Programm vertraut zu machen.

Kundenservice

enthalten in: Basis- und Vollversion

Innerhalb der Bürozeiten steht den Schulen jederzeit ein Mitarbeiter von FABelF sowohl telefonisch, als auch per E-Mail zur Verfügung und beantwortet gern Fragen und hilft bei Problemen.

Kommunikation

enthalten in: Basis- und Vollversion

FABelF beinhaltet zwei Funktionen zur Kommunikation über GTA. Zum einen das Forum „Profil“. Es dient der direkten Kommunikation zwischen allen Akteuren von Ganztagsangeboten. In verschiedenen Themenbereichen können sich hier Schulen untereinander austauschen oder mit GTA-Schaffenden in Kontakt treten. Das neugeschaffene GTA-Portal soll Schulen helfen, aktuell mit Neuigkeiten über GTA versorgt zu werden. Für Neueinsteiger ist ein spezieller Bereich für den Einstieg in GTA geschaffen wurden. Perspektivisch werden diese beiden Funktionen zu einem Werkzeug vereint werden.

Unterstützung:

Der Anspruch von FABelF, ein vielfältiges Hilfsmittel für die Unterstützung von GTA zu sein, beinhaltet bestmögliche Werkzeuge für die Arbeit mit Honorarnehmern und der schulischen Öffentlichkeit anzubieten und ein langfristiges Arbeiten mit Ganztagsangeboten zu etablieren.

Arbeit mit Honorarnehmern

enthalten in der Vollversion

Für jeden Honorarnehmer können Schulen sich einen vorgefertigten Honorarvertrag ausgeben lassen, der mit individuellen, schulspezifischen Klauseln angepasst werden kann. Den Honorarverträgen sind Vordrucke für Belehrungen und Hinweise für die GTA-Anbieter angefügt, diese können gleichfalls für jede Schule individuell editiert werden. Schulen können sich Arbeitszeitkarten für jeden Honorarnehmer ausdrucken und somit Zeiten und Inhalte der Kurse protokollieren lassen. Für jeden Kurs sind Teilnehmerlisten verfügbar, um die Anwesenheit der Schüler zu überblicken. Gleichzeitig ist sind für alle GTAs Informationsdokumente für das laufende Schuljahr abrufbar. Damit können Schulen den Honorarnehmern jederzeit den Stand der Dinge bei Honorar- und Sachkosten des Angebotes vorlegen.

Arbeit mit schulischer Öffentlichkeit

enthalten in der Vollversion

Mit der Angebotsübersicht können Schulen eine Liste aller Angebote ausgeben, um Eltern und Schüler darüber zu informieren. Dieses Dokument kann bearbeitet werden und geeignet, um die jeweiligen Kursanmeldungen zu Schuljahresbeginn durchzuführen. Um die Schulkonferenz oder ihren Schulträger über die Ausgaben zu informieren, können Schulen die Ausgabenübersichten nutzen. Dabei sind zwei Tabellen ausdruckbar. Eine geplante Ausgabenübersicht zeigt noch vor Beginn des Schuljahres, die geplanten Maßnahmen an. Ein jeweils aktueller Bericht sammelt alle Informationen, wie der momentane Stand der Ausgaben ist. Diese Funktion kann zum Ende des Schuljahres auch als finanzieller Rechenschaftsbericht verwendet werden. Die GTA-Statistikfunktion gibt in Form einer Excel-Tabelle die Möglichkeit sich nicht nur über die statistische Verteilung der Inhalte und Vertragsstrukturen an der Schule zu informieren, sie kann auch dazu verwendet werden Entwicklungen im GTA zu beobachten oder Leerstellen im Angebot aufzuspüren.

Langfristige Etablierung von GTA

enthalten in der Vollversion

Durch zwei unterschiedliche Inventarlisten besteht die Möglichkeit, entsprechende Sachausgaben zu inventarisieren und diese über Schuljahre hinweg zu verwalten, sowie Etiketten für die Gegenstände auszudrucken. Alle einmal getätigten Eingaben von Kursen, Honorarkräften und Sachausgaben können ins nächste Schuljahr übernommen werden. Dafür gibt es je nach Arbeitsstil, drei unterschiedliche Optionen der Datenübernahme. Für alle Einsteiger ins Programm FABelF bieten wir an, die GTA-Daten in das Programm einzupflegen, so ersparen Sie sich Zeit und Aufwand. Ein weiterer Service für Abonnenten der Vollversion ist der erweiterte Kundenservice mit individuellen digitalen Fortbildungen und einem ständigen telefonischen Support.