FABelF Funktionen im Detail: die finanzielle Übersicht des Schuljahres

Die finanzielle Übersicht zeigt Ihnen auf einer Seite, wie es um das GTA-Budget eines Schuljahres steht: wie viel Geld zur Verfügung steht, wie viel davon verplant und wie viel bereits abgerechnet ist. Sie finden die Übersicht im Kosten- und Kursmanagement jedes Schuljahres in FABelF, an erster Stelle noch vor den einzelnen Kursen. Mit Eingaben kann sie so aussehen:

Beispiel für die finanzielle Übersicht eines Schuljahres

Aufbau der Übersicht

Die neue Übersicht gliedert sich in vier Bereiche, die von oben nach unten immer detaillierter werden.

  1. Kreisdiagramm zum GTA-Budget (oben links): Der äußere Ring zeigt, wie viel des Budgets geplant und wie viel noch unverplant ist. Der innere Kreis zeigt, wie viel bereits abgerechnet ist und welcher Rest noch nicht abgerechnet wurde. Die Beträge stehen direkt in der Legende neben dem Diagramm.
  2. Kennzahl-Kacheln (oben rechts): Vier Kacheln nennen die Anzahl der Honorarverträge, der Angebote, der GTA-Stunden im Schuljahr sowie die Zahl der eingetragenen und der bezahlten Rechnungen.
  3. Budgettabelle (Mitte): Für jede Kategorie stehen Budget, Geplant und Abgerechnet nebeneinander. Die Kategorien sind einmal nach Budgettöpfen (die beiden Haushaltsjahre, Schulklub, Extra-Budget) und einmal nach Kostenart (Honorarkosten, Sachkosten) aufgeteilt. Die letzte Zeile zeigt den GTA-Kontostand.
  4. Restgelder und Rechnungen (unten): Hier sehen Sie, wie viel Geld noch unverplant und noch nicht abgerechnet ist. Außerdem werden eingetragene und bezahlte Rechnungen gegenübergestellt; die rote Differenz zeigt offene Rechnungen.

Berechnungsgrundlagen: Kreisdiagramm

Außenring und Innenkreis teilen jeweils das gesamte GTA-Budget auf; beide ergeben zusammen immer das Budget.

Berechnungsgrundlagen: Kennzahl-Kacheln

Berechnungsgrundlagen: Budgettabelle

Die Spalten zeigen für jede Kategorie das Budget (zugewiesenes Geld), Geplant (eingeplante Ausgaben) und Abgerechnet (eingetragene Rechnungen).

Die Tabelle enthält zwei Sichten auf dasselbe Geld. Die Zeilen 2026, 2027, Schulklub und Extra-Budget teilen es nach Budgettöpfen auf, Honorarkosten und Sachkosten nach Kostenart. Beide Sichten ergeben zusammen die Gesamtsumme, zum Beispiel bei Geplant: 15.106,50 € + 3.899,96 € = 19.006,46 €.

Ist in einer Zeile Geplant höher als das Budget, ist dieser Topf überplant. Im Beispiel trifft das auf 2026 und den Schulklub zu. Im ersten Fall kann die Überschreitung der 1. Jahresscheibe (2026) in FABelF vom Schulträger ein / ausgeschaltet werden. Im zweiten Fall ist laut Förderrichtlinie ein Mittelübertrag in den Schulklub berücksichtigt.

Berechnungsgrundlagen: Restgelder und Rechnungen

Weitere Daten zu finanziellen und inhaltlichen Angaben des laufenden Schuljahres finden Sie in FABelF im Menü „Statistik“.