Liebe Nutzende von FABelF,
die Arbeit mit Ganztagsangeboten kostet einen nicht unerheblichen Zeitaufwand, dabei sind natürlich auch die notwendigen Tätigkeiten in FABelF eingeschlossen. Wir wollen Ihnen an dieser Stelle ein paar Tipps geben, wie Sie den Arbeitsaufwand in FABelF sinnvoll und effizient gestalten und Zeit und Arbeitsaufwand sparen können.
Doppelungen von Angeboten vermeiden
Bitte überprüfen Sie, ob im aktuellen Schuljahr inhaltsgleiche Angebote vorliegen, die eventuell innerhalb eines Angebotes zusammengefasst werden könnten. Bedenken Sie dabei bitte, dass in einem Kurs beliebig viele Kostenarten angelegt werden können. Ein Beispiel soll dies verdeutlichen. Förderunterricht Mathematik wird an Ihrer Schule für alle ersten Klassen angeboten, sie haben dadurch je einen Kurs „Fördern Mathe“ für die 1a, 1b und 1c. Diese Kurse werden von verschiedenen Lehrern angeboten, aber die Inhalte sind identisch. Hier ist es zeitsparender, nur ein Angebot „Fördern Mathematik Klassenstufe 1“ in FABelF einzutragen und die unterschiedlichen Lehrer darunter in den Kostenarten anzulegen. Unterschiede was den Zeitpunkt oder Ort der Veranstaltung betrifft, können problemlos in den Bemerkungen zum Angebot festgehalten werden, danach werden nur noch drei Kostenarten für die drei unterschiedlichen Honorarverträge in einem Angebot angelegt. Sie sparen Zeit und die Menge der Angebote wird übersichtlicher.
Daten aus Vorjahr überlegt übernehmen
Beachten Sie bitte auch, dass nach mehreren Jahren des Übertragens von Kursen aus dem alten ins jeweils neue Schuljahr, Doppelungen entstehen können. Diese zu löschen, erhöht die Übersichtlichkeit. Gleichzeitig sollten Sie vor dem Benutzen der Übernahmefunktion kurz reflektieren, welche der angebotenen Möglichkeiten für Sie am besten für die Organisation des neuen Schuljahres passt. Wenn Sie viele Veränderungen im nächsten Schuljahr planen, oder gar eine vollkommen neue Struktur anlegen, könnte es effektiver sein, die Übernahmefunktion wegzulassen.
Honorarverträge richtig ausfüllen
Das korrekte Ausfüllen der Honorarverträge erspart viel Zeit und möglichen Ärger mit dem jeweiligen kommunalen Schulträger. In enger Zusammenarbeit mit den Schulträgern haben wir deshalb für dieses Schuljahr Pflichtfelder für die Eingabe der Daten eingeführt. Damit werden die Verträge beim Schulträger schneller überprüfbar und können zeitnah rechtsverbindlich unterschrieben werden, damit das GTA zügig beginnen kann. Beachten Sie dabei bitte auch, nur notwendige Daten in FABelF einzutragen. Insbesondere beim Honorarvertrag mit Kooperationspartner ist der Name der Institution (bitte nur den Namen, nicht die Anschrift der Institution oder Beschreibungen der Rechtsform des Unternehmens) getrennt von den durchführenden Angebotsleiter/innen in FABelF einzutragen. Dadurch werden automatisch die korrekten Felder im Vertrag ausgefüllt.
Sollten sich Probleme bei der Benutzung (Unklarheiten, Fehlfunktionen, Kritik und neue Ideen) von FABelF ergeben, stehen wir Ihnen gern per Telefon oder Mail zur Verfügung. Im Regelfall können wir Ihr Problem in wenigen Momenten am Telefon lösen und beantworten Ihre Mail noch am gleichen Arbeitstag.