Sehr geehrte Nutzende von FABelF,
die Sommerferien nähern sich bald ihrem Ende und das neue Schuljahr wirft seine Schatten voraus. Einige Schulen beginnen bereits die GTA-Honorarverträge vorzubereiten. Wir möchten deshalb in diesem Artikel kurz einige Tipps geben, wie die Verträge in FABelF korrekt für den kommunalen Schulträger ausgefüllt werden müssen.
Formatierung der Datei
Die von FABelF ausgegebenen Dokumente im rtf-Format sind für die Bearbeitung im Textverarbeitungsprogramm MS-Word optimiert. Unter diesem Programm testen wir ständig alle FABelF-Dokumente und garantieren für eine korrekte Ausgabe der Dokumente, auch beim Ausdruck auf Papier. Einige Schulen benutzen aber andere Programme wie Open Office oder Libre Office. Hier können wir, allein wegen der Vielzahl an Textverarbeitungsprogrammen auf dem Markt, nicht eine korrekte Formatierung sicher stellen.
Neuheiten ab diesem Schuljahr
FABelF darf aus datenschutzrechtlichen Gründen einige personenbezogen Daten nicht online abspeichern. Deshalb müssen diese Daten von Ihnen im Textdokument eingefügt werden. Diese Eingabedaten sind grau markiert und können von Ihnen editiert werden, sobald Sie die Bearbeitungsfunktion in Ihrem Textverarbeitungsprogramm aktiviert haben.
In Dresden gibt es ab diesem Schuljahr eine Neuheit zu beachten, vor der Anschrift ist auch das Geburtsdatum der Honorarkraft einzutragen ist.
In Leipzig ist zu beachten, dass die Honorarverträge in diesem Jahr Vertragsnummern erhalten werden. Die Numemrierung wird automatisch von FABelF erstellt und im Vertrag festgehalten. Sie dient einer neuen Umwidmungsfunktion, die wir zu einem späteren Zeitpunkt vorstellen werden, wenn die Funktionen freigeschaltet werden.
Eingabe der Kontodaten
Ebenfalls möchten wir Sie an dieser Stelle nochmals an das korrekte Eintragen der IBAN Kontodaten erinnern: diese 22 stellige Nummer besteht aus dem Landeskürzel DE und einem 20 stelligen Zahlencode. In FABelF tragen Sie bitte, nachdem automatisch gesetzten Landeskürzel DE, die ersten beiden Ziffern ein, danach kommen drei Blöcke mit je 4 Ziffern und im letzten Block werden 6 Ziffern eingegeben.
Wenn bei Ihnen der Honorarvertrag nicht korrekt ausgegeben wird (z.B. ohne Vertragsnummer, mit eigenwilliger Formatierung bei Seitenumbrüchen etc.) dann melden Sie sich gern bei uns und teilen uns den Fehler mit, so können wir gezielter an einer Verbesserung der Darstellung arbeiten. Natürlich stehen wir Ihnen auch gern bei Fragen und Kritik zur Verfügung!