Liebe Nutzende von FABelF,
mit diesem Bericht, möchten wir Sie auf ein weiteres Update aufmerksam machen, welches die Arbeit mit Rechnungsbons für kommunale Schulträger erleichtert. Bisher waren die Rechnungsbons, welche vom kommunalen Schulträger kontrolliert werden mussten, nur über das Öffnen der entsprechenden Bons editierbar. Zur schnelleren Bearbeitung wurde das Design so verändert, dass Rechnungsbons für den kommunalen Schulträger für jede Kostenart übersichtlich dargestellt und gleich in der Darstellung bearbeitbar sind.
Dazu hier ein Beispiel für abgerechnete Honorarkosten:
Jeder Rechnungsbon wird auf einer Zeile dargestellt. Ist der Rechnungsbon korrekt, muss nur noch das grüne Häkchen angeklickt werden (auf der Zeile ganz rechts) und der Bon ändert seinen Status in grün. Damit kann die Schule die Rechnung nicht mehr verändern. Durch die grüne Farbe wird der Schule gleichzeitig angezeigt, dass die Rechnung vom kommunalen Schulträger bezahlt wurde. Sollte eine Korrektur der Rechnung notwendig sein, dann kann mit dem Korrektur-Button (Stift-Symbol) die Rechnung jederzeit bearbeitet werden. Der kommunale Schulträger hat auch nach der Freischaltung einer Rechnung (= grüne Farbe) die Möglichkeit eine Rechnung zu bearbeiten, wie bereits erwähnt, ist dies für die Schulen nicht möglich (weil die Rechnung bereits vom Amt bezahlt wurde und damit nicht mehr verändert werden kann).