Dresden: Aufholen nach Corona in FABelF

Dies ist eine Einführung für alle Schulen, die über das Amt für Schulen in Dresden mit der Zuweisung für Aufholen nach Corona (AnC) arbeiten.

Liebe Dresdner Nutzerinnen und Nutzer,

mit der Zuweisung von Aufholen nach Corona, wurde FABelF um einige neue Funktionen erweitert, um die Planung, Verwaltung und Abrechnung der neu an die Schulen fließenden Mittel abzurechnen. In diesem Artikel möchten wir eine Funktionsbeschreibung für AnC in FABelF leisten.

Einige grundsätzliche Hinweise vornweg. Bei Aufholen nach Corona handelt es sich um eine Zuweisung für Schulen. Als erstes sind diese Fördermittel von den gewohnten Zuwendungen im Rahmen der Ganztagsangebote zu unterscheiden, aber beispielsweise auch vom „Corona Aufhol Programm CAP“ (dieses wird nicht in FABelF dargestellt!). Die Zuweisung von AnC erstreckt sich über zwei Schuljahre und endet mit dem Schuljahr 2022/23. Es beinhaltet eine Zuweisung in zwei Raten, welche im Laufe des Jahres 2022 ausgezahlt werden. Wichtig ist der Hinweis, dass diese Zuweisung getrennt von den Fördermitteln der Ganztagsangebote abgerechnet werden müssen. Dies ist auch so in FABelF konzipiert.

Die Höhe der Zuweisung wird vom Amt für Schulen Dresden für jede Schule in FABelF eingetragen. Danach schaltet sich die neue Funktionalität AnC in FABelF automatisch frei. Um die Übersicht und Einfachheit der Bedienung zu ermöglichen sind alle Funktionen für AnC ausschließlich im Schuljahr 2022/23 eingebaut worden! Damit verbindet sich ein wichtiger Hinweis bei der Arbeit mit FABelF!
Im Vorfeld der Eintragung der neuen AnC Angebote ist es wichtig, dass sie im ersten Schritt die Kurse aus dem alten Schuljahr 21/22 ins neue Schuljahr 22/23 übertragen, damit FABelF sowohl grafisch einwandfrei funktioniert, als auch ihre Kurse aus dem alten ins neue Schuljahr nicht verloren gehen.

Sobald das Amt für Schulen die Zuweisung für ihre Schule  eingetragen hat, erscheint in FABelF ein zusätzlicher Button, mit welchem neue AnC Kurse angelegt werden können:

Grafik 1: Button zum Anlegen von AnC Kursen

Wenn Sie den Button „Angebot für AnCorona“ betätigen, dann öffnet sich eine neue Eingabemaske, welche sich – zur Unterscheidung – farblich von den gewohnten GTA-Kurseingabemasken unterscheidet. Sie hat aber die gleichen Eingabefelder wie die GTA-Kurseingabemasken. Wie gewohnt können Sie hier das Angebot definieren. Beachten Sie bitte unbedingt das Eingabefeld Angebotsdauer!

Grafik 2: Eingabemaske AnC Kursinhalte. Angebotsdauer muss unbedingt eingetragen
werden!

Für die AnC Maßnahmen wurden neue Honorarverträge von der Landeshauptstadt Dresden erstellt. Die beinhalten nun die genaue Dauer eines Angebotes für AnC. Diesbezüglich muss für die vertraglich korrekte Form des Vertrages, immer die Angebotsdauer mit angegeben werden. Wie bereits erwähnt kann dies schon im laufenden Schuljahr starten und sich bis ins nächste Schuljahr erstrecken. Für eine einfach Berechnung der Stundenzahlen haben wir im Bereich Dokumente eine Schulwochenübersicht im Excel-Format hinterlegt, in welcher Sie die geplanten Stunden ausrechnen können.

Alle AnC Angebote finden Sie unter den gewohnten GTA-Kursen angeordnet. Wie bekannt, können Sie für alle AnC Angebote Kostenarten definieren, also Sachkosten planen oder Honorarverträge anlegen. Diese Funktionalität funktioniert exakt so, wie Sie es von den GTAs gewohnt sind. Das gilt auch für das Eintragen von Rechnungen.

Sie finden gleichfalls in der grafischen Übersicht und über dem ersten AnC Angebot eine kleine fi

nanzielle Zusammenfassung, welche Auskunft über das Budget, unverplante Restgelder und bereits abgerechnete Restgelder gibt

Grafik 3: Zusammenfassung der AnC Mittel

Da es sich bei Aufholen nach Corona um ein neues und erst in diesen Wochen eingeführtes Mittelpaket handelt, werden auch weitere Funktionen in FABelF erst in nächster Zeit nachgereicht. Wir arbeiten dabei eng mit dem Amt für Schulen in Dresden zusammen und möchten auch Sie, liebe Dresdner Nutzerinnen und Nutzer an den Schulen einladen, uns ihre Ideen, Kritik und Verbesserungen mitzuteilen. Einige weitere Dokumente, die für die Arbeit relevant sind, werden in nächster Zeit in FABelF hochgeladen werden, wie beispielsweise die Ausgabenlisten. Beendet wird diese kontinuierliche Erweiterung in FABelF mit dem Verwendungsnachweis für Aufholen nach Corona, den wir im Frühsommer 2023 einbauen werden.