Dies ist eine Einführung für alle Schulen, die über das Amt für Schule in Leipzig mit der Zuweisung für Aufholen nach Corona (AnC) arbeiten.
Liebe Nutzerinnen und Nutzer von FABelF in Leipzig,
in diesem Artikel möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie in FABelF die Gelder von Aufholen nach Corona (AnC) anlegen und verwalten können.
Einige grundsätzliche Hinweise vornweg. Bei Aufholen nach Corona handelt es sich um eine Zuweisung für Schulen. Diese Fördermittel sind von den gewohnten Zuwendungen im Rahmen der Ganztagsangebote zu unterscheiden, aber beispielsweise auch vom „Corona Aufhol Programm CAP“ (dieses wird nicht in FABelF dargestellt!). Die Zuweisung von AnC erstreckt sich über zwei Schuljahre und endet mit dem Schuljahr 2022/23. Es beinhaltet eine Zuweisung in zwei Raten, welche im Laufe des Jahres 2022 ausgezahlt werden. Wichtig ist der Hinweis, dass diese Zuweisung getrennt von den Fördermitteln der Ganztagsangebote abgerechnet werden müssen. Dies ist auch so in FABelF konzipiert.
Als erstes gibt es zu beachten, dass die kompletten Gelder, die über Aufholen nach Corona Ihrer Schule zugewiesen wurden über die Schuljahresfunktion 22/23 in FABelF abgerechnet werden! Selbstverständlich können Sie bereits jetzt AnC Angebote anlegen, Sachkosten planen und abrechnen und Honorarverträge abschließen. Eingetragen werden alle diese AnC Maßnahmen in 22/23. Wir haben deshalb für Sie das neue Schuljahr 22/23 in FABelF freigeschaltet! Damit soll die einfache Bedienbarkeit und Übersichtlichkeit dieses Extra-Budgets in FABelF sichergestellt werden.
Beachten Sie bitte im Vorfeld der Eintragung der neuen AnC Angebote, dass sie die Kurse aus dem alten Schuljahr 21/22 ins neue Schuljahr 22/23 übertragen können! Sollten Sie erst die AnC Kurse anlegen, können Sie nachfolgend nicht mehr die GTAs aus dem laufenden Schuljahr ins neue Schuljahr übertragen!
Sobald der Zuweisungsbescheid für Aufholen nach Corona im Amt für Schule Leipzig eingetroffen ist, wird das Amt die entsprechende Summe in FABelF für Sie eintragen! Danach erscheint in FABelF für Sie, die Möglichkeit Angebote für AnC anzulegen. Die funktioniert über folgenden Button, welchen Sie neben dem gewohnten roten Button zum Anlegen von GTA Kursen finden:
Wenn Sie den Button „Angebot für AnCorona“ betätigen, dann öffnet sich eine neue Eingabemaske, welche sich – zur Unterscheidung – farblich von den gewohnten GTA-Kurseingabemasken unterscheidet. Sie hat aber die gleichen Eingabefelder:
Wie gewohnt können Sie hier das Angebot definieren. Beachten Sie bitte unbedingt das Eingabefeld Angebotsdauer! Wie bereits erwähnt kann ein AnC Kurs schon im laufenden Schuljahr starten und sich bis ins nächste Schuljahr erstrecken. Für eine einfach Berechnung der Stundenzahlen haben wir im Bereich Dokumente eine Schulwochenübersicht im Excel-Format hinterlegt, in welcher Sie die geplanten Stunden ausrechnen und dann in FABelF eintragen können.
Alle AnC Angebote finden Sie unter den gewohnten GTA-Kursen angeordnet. Wie bekannt, können Sie für alle AnC Angebote Kostenarten definieren, also Sachkosten planen oder Honorarverträge anlegen. Diese Funktionalität funktioniert exakt so, wie Sie es von den GTAs in FABelF gewohnt sind. Das gilt auch für das Eintragen von Rechnungen.
Sie finden gleichfalls in der grafischen Übersicht oben und über dem ersten AnC-Angebot eine kleine finanzielle Zusammenfassung, welche Auskunft über das Budget, unverplante Restgelder und bereits abgerechnete Restgelder gibt.
Da es sich bei Aufholen nach Corona um ein neues und erst in diesen Wochen eingeführtes Mittelpaket handelt, werden auch weitere Funktionen in FABelF erst in nächster Zeit nachgereicht. Wir arbeiten dabei eng mit dem Amt für Schule in Leipzig zusammen und möchten auch Sie liebe Nutzerinnen und Nutzer an den Leipziger Schulen einladen, uns ihre Ideen und Verbesserungen mitzuteilen. Einige weitere Dokumente, die für die Arbeit mit AnC relevant sind, werden in nächster Zeit folgen, wie beispielsweise die Ausgabenlisten. Beendet wird diese kontinuierliche Erweiterung in FABelF mit dem Verwendungsnachweis für Aufholen nach Corona, den wir im Frühsommer 2023 einbauen werden.
Über Neuheiten in FABelF werden wir Sie an dieser Stelle auf dem Laufenden halten.