Praxistipp FABelF: Honorarverträge ausdrucken

Liebe Nutzerinnen und Nutzer von FABelF,

nach Rücksprache mit dem Schulverwaltungsamt Dresden erreichen uns Mitteilungen zu Fehlern beim Ausdruck der Honorarverträge. Es geht um ungenaue Formatierung, bei welchen es vorkommen kann, dass die Nummer des Honorarvertrages nicht angezeigt wird. Die von FABelF ausgegebenen Dokumente im rtf-Format sind für die Bearbeitung im Textverarbeitungsprogramm MS-Word optimiert. Unter diesem Programm testen wir ständig alle FABelF-Dokumente und garantieren für eine korrekte Ausgabe der Dokumente, auch beim Ausdruck auf Papier. Viele Schulen benutzen aber andere Programme wie Open Office oder Libre Office. Hier können wir, allein wegen der Vielzahl an Textverarbeitungsprogrammen auf dem Markt, keine Lösung anbieten, die allen Programmen gerecht wird. Wir werden in den nächsten Tagen insbesondere die Vertragsnummer neu im Vertrag positionieren, so dass immer sichtbar sind.

 Trotzdem möchten wir an dieser Stelle einige Hinweise zum korrekten Bearbeiten und Ausdrucken der Honorarverträge geben:

  • Versuchen Sie die Verträge mit MS-Word zu öffnen und auszudrucken,
  • achten Sie bitte darauf das die Vertragsnummer auf dem Vertrag erscheint,
  • wenn dies nicht der Fall ist, benutzen Sie bitte ein anderes Textverarbeitungsprogramm, um die erste Seite des Honorarvertrages mit Vertragsnummer auszudrucken und tauschen Sie nur diese Seite aus,
  • der Honorarvertrag kann nur an den grauen Feldern editiert werden (Eingaben zum Vertragspartner)
  • die IBAN wird im ersten Block mit zwei Ziffern hinter dem DE ergänzt, danach kommen drei Blöcke mit je 4 Ziffern und im letzten Block werden 6 Ziffern eingegeben.

Wir freuen uns über Ihre Mithilfe! Wenn bei Ihnen der Honorarvertrag nicht korrekt ausgegeben wird (z.B. ohne Vertragsnummer, mit eigenwilliger Formatierung bei Seitenumbrüchen etc.) dann melden Sie sich gern bei uns und teilen uns den Fehler mit, so können wir gezielter an einer Verbesserung der Darstellung arbeiten. Natürlich stehen wir Ihnen auch gern bei Fragen und Kritik zur Verfügung!