Liebe Nutzerinnen und Nutzer von FABelF,
die Zuweisungsbescheide für sächsische Schulen über das Extra-Budget „Aufholen nach Corona“ (AnC) werden voraussichtlich in den nächsten Tagen und Wochen versendet, sollte Ihre Schule dieses Budget bei der Sächsischen Aufbaubank (SAB) beantragt haben. In FABelF wurden für die Planung, Verwaltung und Abrechnung dieser Mittel neue Funktionen eingebaut, welche im vorliegenden Artikel vorgestellt werden sollen.
Wie immer ist als erstes zu beachten, ob Ihre Schule das Budget „Aufholen nach Corona“ über den kommunalen Schulträger beantragt hat, oder über den Förderverein. Sollten der Schulträger in Dresden oder Leipzig für Ihre Schule AnC beantragt haben, dann wird der Schulträger für Sie die Zuweisung in FABelF eintragen. Dafür haben wir folgende weiterführende Texte vorbereitet:
Für alle Schulen, die AnC über das Amt für Schulen Dresden beantragt haben finden Sie hier weiterführende Informationen.
Weitere allgemeine Hinweise lesen Sie in diesem Text.
Wenn die AnC Mittel nicht über den Schulträger beantragt wurden (sondern beispielsweise über den Förderverein), dann ist für Ihr Schulkonto in FABelF im Menü „Abrechnung Einstellungen“ im Schuljahr 22/23 eine Eingabeebene für das Budget sicht- und editierbar. Diese finden Sie unter diesem Button:
Das Eintragen der Summe der Zuweisungsbescheide erfolgt im Menü ganz unten im Bereich „Aufholen nach Corona AnC“. Dort gibt es vier Eingabemasken. Das Datum und die Nummer des Antrages können zur Identifizierung eingetragen werden. Wichtiger sind die beiden Felder oberhalb, für die Summe der Mittel. Die Zuweisung wird in zwei Raten ausgezahlt, jedoch wird im Bescheid nur eine Gesamtsumme genannt! Sie haben damit zwei individuelle Möglichkeiten für das Eintragen der Mittelzuweisung. Entweder geben Sie die Summe in voller Höhe im Feld „Aufholen nach Corona 1.Rate“ ein, oder Sie teilen die Summe auf (nach Erhalt der 1.Rate auf ihrem Konto ergeben sich die Teilsummen). Sollten Sie nur die 1.Rate in FABelF eintragen, dann wird ihnen im Programm die komplette Summe sofort freigeschaltet. Sollten Sie einen Teil der Zuweisungssumme in der 2. Rate eintragen, wird diese Summe Ihnen erst ab dem Jahr 2023 in FABelF zur Verfügung stehen.
Sobald eine Summe für Aufholen nach Corona eingetragen wurde, schaltet FABelF einen neuen Button im Schuljahr 2022/23 frei. Es ist der Button „Angebot Aufholen Corona“, welcher sich gleich neben dem altbekannten Button zum Anlegen eines GTA-Kurses befindet.
Bitte beachten Sie an folgender Stelle folgenden wichtigen organisatorischen Hinweis. Der Förderzeitraum von Aufholen nach Corona beginnt in diesem Schuljahr und verläuft bis zum 31.7.2023! In FABelF wird die Verwaltung dieser Gelder aber allein im Schuljahr 2022/23 angelegt! Sie können dort vor Beginn des neuen Schuljahres 2022/23 AnC-Angebote anlegen, Kostenarten definieren und Rechnungen einpflegen.
Alle diese Funktionen laufen genauso ab, wie Sie dies von den konventionellen Ganztagsangeboten in FABelF her kennen. Die AnC Angebote werden jedoch extra farblich gekennzeichnet. Sie werden auch separat berechnet und bekommen eine eigene Anzeige in der Zusammenfassung und eigene Dokumente, wie den Verwendungsnachweis oder Ausgabenübersichten.
Als generelle Faustregel ist zu beachten; Aufholen nach Corona und GTA sind zwei unterschiedliche Zuweisungstöpfe, die zwar in einem Schuljahr (22/23) gemeinsam in FABelF abgerechnet werden können, aber sonst getrennt behandelt und berechnet werden. Deshalb sind auch alle Dokumente und Anzeigen unterschiedlich in FABelF angelegt. In der finanziellen Zusammenfassung, welche sich ganz oben im Schuljahr befindet, werden alle AnC Gelder extra unterhalb der GTA-Ausgaben gesondert angezeigt.
Wenn Sie das neue Schuljahr 2022/23 starten, beachten Sie bitte die Übernahmefunktion der bisherigen GTA-Kurse ins neue Schuljahr! Die Übernahmefunktion der Kurse aus dem laufenden Schuljahr funktioniert nur korrekt, wenn vorher noch keine neuen Angebote eingepflegt wurden! Übernehmen Sie bitte zuerst die Angebote aus dem Schuljahr 21/22 ins neue Schuljahr 22/23 und legen danach neue AnC Angebote an! Sie können selbstverständlich nach der Übernahme die GTAs für das Schuljahr 22/23 unberührt lassen und sich erst den aktuellen AnC-Angeboten widmen.
Sie legen einen neuen AnC Kurs an, indem Sie auf den Button „Angebot für AnCorona“ betätigen (siehe Grafik 3).
Die neue Kursmaske ordnet sich unter den GTA-Kursen an! Die AnC Angebote bekommen eine neue farbliche Markierung, damit sie optisch einfach von den GTA-Kursen zu unterscheiden sind, sind aber sonst inhaltlich den alten Kursmasken ohne Unterschied:
Sie können nun die Kursmasken mit Inhalten füllen und danach – wie gewohnt – Kostenarten, wie Sachausgaben oder Honorarausgaben hinzufügen. Gleichzeitig ist es Ihnen bereits möglich die geplanten Kosten bereits abzurechnen. Auch die Rechnungsbons für AnC sind farblich anders markiert, damit Sie sich vom „gängigen GTA-Budget“ unterscheiden lassen.
Alle geplanten und abgerechneten Summen von AnC werden ausschließlich über das Budget von Aufholen nach Corona abgerechnet. Damit sind die Basis-Funktionen von AnC in FABelF bereits erklärt.
Da es sich bei Aufholen nach Corona um ein neues und erst in diesen Wochen eingeführtes Mittelpaket handelt, werden auch weitere Funktionen in FABelF erst in nächster Zeit nachgereicht. Wir arbeiten dabei eng mit unseren Partnern bei den kommunalen Schulträgern in Dresden und Leipzig zusammen und möchten auch Sie, liebe Nutzerinnen und Nutzer an den Schulen, einladen uns ihre Ideen und Verbesserungen mitzuteilen. Einige weitere Dokumente, die für die Arbeit relevant sind, werden in nächster Zeit folgen, wie beispielsweise die Ausgabenlisten. Beendet wird diese kontinuierliche Erweiterung in FABelF mit dem Verwendungsnachweis für Aufholen nach Corona, den wir im Frühsommer 2023 einbauen werden.